如何使用生活照片推广工作

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通过利用生活照同时宣传工作和自己,活动策划师Rachel Senner让工作也变得个性化起来。结果,她的粉丝们都觉得这种体验非常有趣,迫不及待地想要跟她一起工作。

想要参加快闪店活动的供应商们似乎一夜之间多了起来,就像雨后春笋。这份工作看起来非常简单。定个日期,选好地点,然后只要邀请一批商户来支起桌子或帐篷,然后展示产品就可以了。但是如果这是你策划的第一场活动呢?并且你还需要说服供应商们这场活动值得他们花费时间。Rachel Senner还记得她的第一场快闪店活动,完全不像现在雨后春笋般轻松,而更像是生孩子:“打了上百通电话,各种重活,流血流汗又流泪,还有数不尽的祈祷。我都已经做好放弃的准备了。

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Rachel的活动策划公司Senner of Attention刚刚开张,在就职于Chicka Artistica Photography摄影室的摄影师朋友Meghan的帮助下,她开展了这个快闪活动。“我们找到了一个场地(Riverfront的The Chase Center),接着就开始工作。我在Canva上为快闪店活动设计了一个标志(顺便说一句,我用Canva为几乎所有的活动做平面设计;这个网站救了我的命!)”,作为我们项目的门面。随着我们邀请到的供应商增加,我们会把他们的商标增加到我们的活动标志中,来为活动造势。”

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这个活动不仅为Rachel敲定了一项帮助她的事业发展壮大的合作,还是一个里程碑式的时刻——活动出席人数首次达到100人。Rachel说,“在我听到别人说同意之前,我已经被拒绝了很多次。企业负责人都很聪明。他们希望投资能获得高回报,而把自己的时间和金钱托付给几个毛头小孩需要很大的勇气。当那些供应商开始出现,设立产品展示,并且感谢我们邀请他们参加时,我感觉自己无所不能。那些参加了我第一次活动策划的供应商们对我永远是非常特别的。他们是这个伟大事业最初的起点。”在本文中,Rachel分析了她如何利用社交媒体(和纸媒)发展自己的事业,为什么宣传自己成为了宣传活动策划的关键,以及她独一无二的活动策划方式。

社交媒体:让每条发布都有用

Rachel把Instagram当作自己的基地,她在那里发布内容和素材,然后进行相应的调整再发布到Facebook和Twitter上。就这样——一石三鸟。不过,尽管工具有限,为了让这些内容有吸引力,其中用到的策略都经过仔细考虑。

我把社交媒体当作救生索一样。他们是我宣传和交流的主要途径,因此是我工作的很大一部分。

每条内容都至少要达成两项任务——与粉丝交流,把握住他们喜欢什么、不喜欢什么。这就像玩“冰与火”的游戏,她根据粉丝的反应来判断自己做得是不是过火。

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“我发布在社交媒体上的大部分内容都只是为了和我的客户群沟通,并且搞清楚他们喜欢什么,想看到什么。所以我发布的每条内容都非常珍贵。我大概可以猜测自己的观众大概是什么样的,他们喜欢什么,不喜欢什么。这对我的事业发展、开发新产品和发展交流方式都非常有帮助。即便我的粉丝中有一半可能都不需要举办活动,我希望通过让活动看起来非常有趣和好看的方式,来让他们无法拒绝。”如果对她过去的100条内容进行盘点,你会发现其中并没有太多直接销售或者推销活动策划的内容。像下面这种宣传的内容非常少见。

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因为她大部分的内容都很有趣、信息量大而且有启发性,在她偶尔利用社交媒体宣传最新的活动、产品或服务的时候,粉丝的回应也是积极的。不过在宣传活动的时候,社交媒体并不是她的第一选择。像快闪店或者女士圣诞庆祝这类的本地活动,她会选择潜在顾客可以握在手里的传统纸媒——她称之为“活动的小代言人”。这些实体宣传方式不仅仅包括传单和邀请函,还包括有多重功能的产品,比如快闪店项目程序还可以作为指引活动场地的地图。“如果人们把传单或者邀请函贴到冰箱上或者日历上,那么他们就更有可能来参加活动。对圣诞活动来说这就更重要,因为女士通常会拿走不止一份传单来邀请朋友。而对快闪店来说,程序就是引向活动自己的道路图。”更重要的是,不论是传单还是邀请,每个宣传产品都足够精美,像是活动的纪念品。“我认为留心人们如何感知事物的方式非常重要。即使活动结束了,小小的邀请函也可以把他们带回到关于活动的回忆中。这种实体媒介不会因为活动结束就没用了。”社交媒体和传统媒介并不是Rachel与客户接触的唯一方式。她还开始进行视频博客(Vlog),并且将生活照融入了推广项目。

生活照如何推广活动策划

“我的朋友Meghan是一个生活照和人像照摄影师(大部分情况下)。我以前从来没考虑过拍摄头像照,给我和我男朋友拍专业照片之类的想法。”在两人真正见面前,Rachel就在Instagram上看到了Meghan在Chicka Artistica Photography工作室的账号。一天,Meghan发消息说希望能够和其他的创业人士建立联络,希望其他愿意和她见面讨论事业的人私信她。当两人见面时,Rachel告诉了她自己关于快闪店活动的想法。

“快闪店活动的想法起源于一次我看到一家当地社区中心举办了一个只有10个摊位的快闪店活动。而还有许许多多的本地供应商请求把他们加入到等待名单中,我也是其中一员。我觉得这个活动不仅非常有意思,并且也是了解其他本地企业的很好的途径,同时还为我提供了一个合法的渠道展示自己策划快闪店活动的能力。Meghan对此也感到十分激动并决定加入,这给了我非常大的信心,让我决定全身心投入其中。”

没过多久,Rachel就发现了有一位专业摄影师的好处。事实上,她完全被迷住了。“Meghan展示了她强大的拍摄技巧,我真的停不下来让她给我拍照,并且之后也一直让她为我们拍照。我需要这些照片。这就是我想要自己的客户感觉到的。我希望他们能够发现生活意料之外的另一面,而这一面有如此之多的乐趣以至于他们根本不想停下。“Senner of Attention的Ins帐号满是Rachel(和她男朋友)的照片,不仅仅是在她策划的活动上,还包括旅行自拍以及一些随机时刻。但都有一个共同的主题——分享着Rachel有趣的个性。有趣和个性造就了她强烈的商业意识。这也是Rachel能够与她的观众在个人层面相通的原因。她的社交媒体从来不仅仅是推广业务和产品、服务促销。更多的,是关于她自己。

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这种个性化接触是Rachel营销理念的核心。一切都紧紧围绕着如何与人们创建真实的关系。这也是她决定开始做Vlog的原因。“我添加Vlog的唯一目的在于让我的粉丝们更好地了解我。如果你根本不想投入时间和精力了解你关注的人,那一切就毫无乐趣。人们希望了解到的是你,而不是你的闪闪发光的版本。我希望能够尽可能的真实。人们其实可以感受得到。”

活动策划的6大元素(以及为什么没有聚纤气球的活动是不完整的)

“我曾经只注重细节,比如餐巾的花纹和护花卡的形状。我会花费很多的精力让一些小的地方与众不同,这非常耗费时间。但现在我更关注大局,努力让客人们走进房间的时候能够发出’哇哦’的惊叹。我希望能为宾客营造某种特定的感受,这通常需要通过装饰大厅入口以及对活动的整体印象来实现。当然,我也还是非常注重细节,但随着时间的推移我已经对此有了足够的了解,能够知道应该挑选哪些细节来精雕细琢。”Rachel利用以下六大活动策划元素来帮助引导自己的视觉创意,通过关注主要的方面而不是过多细节来保证活动能够传达出理想的感受。“我们通常称之为6个A。他们可以帮助你从宾客的视角想象整个活动,并且可以帮助你更有条理!”“这六大元素包括预测、抵达、氛围、胃口、娱乐和致谢。在这些元素的应用过程中,策划者会很容易就能考虑到活动的方方面面,很难忘掉什么!不过考虑这些的时候也需要时刻注意经费预算。”

01.预测

一切都是在为活动做准备,不论是社交媒体还是传统媒介的宣传页和邀请函。如果你需要宣传,那么要保证活动有协同作用(所有的营销牛都应该联合一致,宣传相同的内容) —— 并且要了解你的客户。他们为什么会想要来参加你的活动?这里有什么吸引他们的?在宣传信息的每一部分都考虑到顾客,以此来保证效果的最大化。

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02.抵达

宾客如何抵达,他们入场时的第一印象是什么。通过你的设计选择,比如设置指引场地的方向标,引导标志和护花卡,你可以影响宾客的第一印象。

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03.氛围

关于活动的感受,你需要时刻考虑到五个感官:视觉、听觉、味觉、嗅觉和触觉。合适的歌单可以帮助你打造气氛,因此在选歌时,一定要考虑到你希望达到的整体效果。你是希望人们能够交谈?跳舞?感到精致优雅?或者风趣和打成一片?你如何吸引上述五种感官会影响人们的行为和印象。

04.胃口

这不仅仅是关于食物本身,还包括如何上菜、选择哪种菜式,和如何摆盘。比起雇一个本地的玉米卷小吃车,侍者们用银制托盘传递的什锦冷拼传达的是一种非常不一样的信号。没有什么错误的选择,重点是选择合适的菜肴来达到你想传递的效果。并且时刻记着,上菜的方式会决定人们如何进行互动。餐桌上的指定座席能够确保你希望碰面的人得以交谈,而自助餐则会让所有人都聚在一起。

05.娱乐

根据你想要让宾客怎么做和获得怎样的感受来计划娱乐活动。你希望他们走来走去,互相交谈吗?是站着还是坐着?玩游戏还是观看表演?活动场地关于乐队现场表演是否有要求或便利设施?回顾你现有的选项,同时考虑你的时间线。尽量不要选择那些会抢了活动自身风头的娱乐项目(当然也不要过于平淡而让宾客们感到无聊!)。

06.致谢

你要用什么方式感谢到场的宾客?你可以顺路送他们回家,或者在活动之后寄一个感谢信,或者两者都做。让宾客记住他们最近参加过的活动的一个很好的方式就是在寄送感谢信的同时,提醒他们这个活动每年进行。你甚至可以添加Facebook主页的链接,让他们能够及时得知你未来的计划。在考虑每一项元素的同时,共同的主线都是预算——由于要和不同价位的客户合作,Rachel非常有预算意识。预算限制实际上会激发她的创造力。“我靠预算挑战为生。通过使用亮片、喷漆、纸胶带和油漆,普通的一元店商品也能变得有趣,我总是能把有限的预算用到极致。

在预算有限的情况下,我最常使用的是桌布背景和胖胖的五彩纸屑桶。桌布背景是用塑料桌布建成不同颜色的布条,绑到木棒上这样就可以挂到墙上。而彩色纸屑桶我会用不同尺寸的打孔机和彩色硬纸、包装纸等制作。另一个不需要花什么钱就能够给活动增加一点奢华感的方式是在现场增加一点金属色调,我通常会给梅森罐、餐桌中央的装饰花瓶还有聚纤气球喷一点金色或银色的喷漆。”这都是一些微不足道的小东西,但却能够带来非常大的不同。

这是Rachel所有活动的完整作品表,包括了她从业以来的第一场活动,在Thousand Acre Farm举办的假婚礼艺术照,到最近策划的一场新娘婚前派对。她说,“所有活动(除了快闪)的预算都在500美元以内,使得这些活动自成一派。”为了能让你用最少的钱达到最好的效果,Rachel称那些能带来’哇哦’效果的元素通常是大的背景(可以租铁管和隔帘来轻松打造),装饰拱门,以及灯光。这些都可以立刻为场地增加戏剧效果,从而为活动奠定基调。Rachel非常喜欢的用来打造戏剧效果的道具是聚纤气球。

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“我太爱这些聚纤气球了。现在市面上有各种各样的选择,它们非常有型,又不贵,是为活动增添效果的一种很棒的方式。聚纤气球能让整个场地变得明亮,立刻就能营造一种派对的氛围。”

如何衡量活动是否成功

活动结束并不代表Rachel的工作就完成了。她还要写感谢信,还有同样重要的“活动后报告”。“我通过客户的满意程度来判断活动是否成功。他们是喜不自胜,还是觉得活动举办得仅仅是差强人意?这与他们的预算多少、宾客人数都没有关系,真正重要的是客户走近场地那一瞬还有整个活动中他们的感受。我希望他们感到我读懂了他们,让他们梦想的活动成为了现实。”不过,Rachel还有一个隐藏的小诀窍来保证各个预算的客户们对活动策划感到满意、被吸引和兴奋。她创建了自己的产品。

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“这个活动应急包是我们官网最新发布的产品之一。我之所以加入这个它,是希望人们在预算不够的情况下,也能通过在网上可以找到的资源真的策划自己的活动。所以这个应急包有两种型号:为可能的活动协助人员提供的活动策划包,还有为活动女主人提供的个人包,她们可能并不需要策划整个活动。我非常了解那种到了活动举办日但是却发现忘了一些非常简单的小东西,比如透明胶带或者舒服的鞋,然后整个人像疯了一样跑来跑去的感受。所以这个应急包的目的就在于预防那些状况发生,让参与活动或者策划活动的整个过程非常顺利(或者尽可能顺利!)。”除了这个应急包,她的商店里还有很多别的商品,比如一些能够制造氛围,让宾客惊叹的产品。这些产品不仅仅对有志举办活动的女主人很有帮助,这还是非常有效的入门级空头购入。在营销术语中,她是在争取未来客户的信任——他们可能暂时还不准备雇用她,但当他们有这个打算的时候,Rachel会是名单上的头一个。

结语:并非细节决定了活动策划师的成功(而是自信)

Rachel在自己的Vlog中提到这样一句话“不要让那些放弃了自己梦想的人也说服你”。正如她解释的,这句话深得她心。