PPT设计技巧|教你用PPT设计,提高团队内部的沟通效率!

PPT设计技巧|教你用PPT设计,提高团队内部的沟通效率!

设计部门工作汇报的PPT时,为了提升团队成员之间的沟通效率,大家考虑过让他们都参与到PPT的设计流程中来吗?

本期的Canva可画PPT设计指南,我们就以工作汇报的PPT设计技巧为例,给大家分享一组提升团队内部沟通的效率小tips。

01>>>审核校对

为了确保工作汇报的PPT内容完整无误,建议大家在正式导出PPT文件时,养成审核、校对的习惯。

大家可以直接在Canva可画在线设计平台中,将PPT文件分享到团队文件夹或者团队成员的电子邮箱中。

然后以线上对话的形式,邀请所有参与工作汇报的成员,一起进入到PPT审核流程中,多线协作提升整个PPT内容的审核、校对效率。

值得一提的是,不管是使用网页版、PC版、APP和小程序版本,只要我们的Canva可画账户处于在线状态,就能第一时间接收提醒,并进行内容沟通和设计修改。

02>>>评论页交流

设计PPT内容时,需要和团队成员进行内部沟通,大家可以使用Canva可画的“备注“功能。

我们只需要选择对应的页面、插画、文本内容,打开右键菜单,就可以以评论的形式对具体内容展开讨论。

同时Canva可画还支持邮件@的讨论形式,我们整理好具体的沟通内容后,在评论栏@团队成员,对方就会在第一时间收到对应的通知邮件。

03>>>统一格式

需要多个成员参与到设计环节的PPT文件,经常会遇到成员间字体、背景、排版格式不统一的问题。

为了提升PPT的视觉效果和内容辨识度,我们可以在Canva可画中选择一款合适的设计模板,通过预设排版、背景、字体的形式,实现多人编辑的统一格式。

例如下面几款Canva可画原创的PPT模板,就比较适合作为工作汇报的统一格式。

*点击“使用此模板”,进入Canva可画一站式PPT设计流程

04>>>修改纪录

PPT编辑过程中,需要查询历史版本和修改纪录,点击左上角「文件」-「版本记录」,就可以查看到完整的修改记录。

同时,Canva可画提供的云存储功能,也能通过历史文件浏览、文件夹分区、文件名检索的方式查询以前的设计文件。

大家在设计PPT文件时,只需要按照固有的命名规则,就可以确保以往的历史文件,在Canva可画中能够顺利找到。

05>>>一键搞定版权问题

工作汇报的PPT也是需要注意版权问题的。

作为品牌形象的组成部分,很多时候部门间的PPT内容,也会作为宣传材料成为市场、媒体的关注点。

为了避免所有潜在的版权问题,建议有商业展示场景的用户,直接使用Canva可画的一站式商用设计解决方案。

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关于工作汇报的PPT设计技巧,以上就是我们分享的主要内容。

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