8种让你的设计流程更合理的方法

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在工作中,合作完成设计项目会让你有时觉得抓狂吗?

我们都懂的。

合作应该是指团结、协作和有生产力之类的工作方式。但在实际生活中,一直能够做到合作却不那么容易。当你面对主管、市场销售员、有创新想法的团队伙伴、顾客以及其他在同一个作品上都举足轻重的人物,你会发现事况有些许凌乱。

最近我们Canva公司调查了500个小中型企业的老板,其中87%都希望在他们的公司,设计进程可以变得更加高效。如果在谈到设计作品时,你像这些企业主一样有“很多厨师都挤在厨房里”感觉,或者有可能你在设计过程中缺少了方向和规划,那么进行有效调整来改善你的合作方式会有让结果发生巨大的变化。

如果你遇到了以上这种情况,那么继续往下看吧,学学我们的计划,或许会帮你简化你们团队设计作品时的工作流程,也会让合作更加容易进行。现在,为了让你们在工作环境中极大改善合作关系,我们一起来看看一个作品的典型设计周期,还有在你的团队内部会发生什么,确保最后所有事情都能汇聚起来。我们也会将这个过程运用到一个假设作品的设计中,所以你们就能看到每一步如何在实践环境下发挥作用。

01.任务概要:制定计划

和你的团队坐下来,制定一个有创新性的任务概要,也就是一个书面计划或蓝图,来指导你们的设计项目。有时候客户或公司会提供一份已经准备好的简介,你要和他们一起浏览,并补全信息中的不足。在其他时间,尤其是做内部工作时(为你们公司或部门做的产品),你会想和你的团队自己做一个产品出来。尽可能涵盖这些细节:

  • 设计的首要目标或要点是什么?
  • 受众是谁?
  • 预算情况如何?
  • 理想的产品式样或美感是什么样的?
  • 需要遵从什么类型或风格的指导准则吗?
  • 物理规格如何?(尺寸/大小,颜色或黑&白,要求的文件格式,等等。)
  • 作品的范围是?(一项或多项交付部分,有多少版本或修改版,有任何正在进行的工作或维持工作吗,等等。)
  • 有时间安排或截止日期吗?(这些日期是固定的还是可灵活调整的?)

在你写好一个大家都能达成共识的任务概要后,在整个设计过程中都要将其作为参考,并且要坚持执行,避免发生冲突或者有人改变想法。如果你希望使用一个基本模板并更深入地了解简介的制定过程,详情参见我们的文章《撰写有效的设计概要》。

运用方法:设想你的公司正在举办一个公共活动,你和你的团队需要做一张海报在你们社区推广这项活动。在概要撰写阶段,你要开一个小组会议来讨论细节,比如海报的大小;你想要在海报上面看到什么(仅仅是文本,摄影,插图吗?)你是否需要聘请一些外勤助理,如摄影师,预算又如何;完成设计的各种元素或草稿的时间表;需要印刷和分发海报的日期,以便有效地宣传该项活动;等等。

02.过程:监督推进过程

与你的设计师(还有其他的关键贡献者,可能是一个摄影师或撰稿人)坐下来,共同决定你们要如何展开设计过程,在什么阶段、由谁来投入和反馈。提前对进程达成合适的共识会让你在临近截止日期前减少压力。

为设计过程设定目标,让每个人都能保持有条不紊地工作。确保制定一个计划,以创建或收集项目所需的任何资源(复印件、照片等),或将这些任务分配给合适的团队成员,给他们足够的时间按时完成。(提前询问他们预计需要多长时间将有助于你确定时间安排。)

一个常见的方法是建立“里程碑”——在项目的某个阶段完成时设定小时限。根据项目的不同,你可以将其简单化,比如一系列的草稿——第一、第二和最后。或者,对于一个复杂的项目,你可以为每个设计部分确定一个截止日期(初始设计想法、图像、副本等)。

最后,你或者项目经理需要密切关注项目的进展情况,以确保工作如期进行。如果需要,可以用友善地方式来提醒各位工作者截止日期将至。不要等到最后一分钟才这样做。

(关于设计师的紧急说明:每个设计师都有自己的创作过程和理想方法。虽然时间限制有时需要设计师调整这一过程,但如果你不等到最后一分钟给他们分配一个项目,你会从设计师那里得到更好的作品。特别是如果项目需要大量的实验设计头脑,那么要给设计者尽可能多的时间来创作和充分意识需要交付作品的时间。)

运用方法:继续海报的例子,保持项目进展的优势可能会涉及外部和内部协作。你可能需要安排一个特约摄影师来拍照,确保他可以按照时间安排来工作。同时,你的设计师,文案,或其他创意团队成员参与创建的海报需要对自己的任务做出适当调整。在适当的时间,所有必要的因素要以正确的方式汇聚起来,需你要认真管理并且密切跟踪进展。

03.检查:检查、检查、再检查是否有错误

一旦你要定稿,一定要检查错误或任何可能被忽略的东西。仔细观察细节,事实上,让大量注重细节的人来看,人越多越好。一个人可以看到另一个人错过的东西。如果设计是特别沉重的文字,而你又没有具备相应技能的员工,你可能要考虑雇佣一个专业的自由编辑。

要找出的一些问题包括:错别字或其他拼写、语法、复制错误,校对,是否符合一个品牌或风格路线(如适用的话),还有字体是否一致,等等。此外,确保设计符合概要,满足所有必需的要求。

设计者在完成终稿时应该找找这些问题。但是设计者不应该是唯一一个检查项目错误的人,因为一个人很难客观地评价自己的作品。因为设计师们已经习惯了看自己的设计,他们很可能只会对细微的错误进行修正。

运用方法:一个活动海报需要同时检查视觉和设计错误(不一致的字体或颜色,间距问题,对齐等)还有复制错误(正确的拼写事件地点和任何名称,正确的日期和时间,一般拼写、语法错误等)。

04.得到所有必要当事人的许可

保在设计完成之前,每个重要当事人都签了名。如果有一个客户参与(不管他是客户,你的业务中的另一个部门或其他人),即使他们已经在概要上签名,也请确保由该人员或该组再次检查该设计。让人头疼的客户会抱怨他们没有看到设计终稿,而要求更多更改更多内容(哎呀!我们换了电话号码,忘了告诉你…),而在此之前,设计已经印了出来或是放到了网上。这肯定不是个好情况。

运用方法:不光要把海报给审批的人过目,询问他们的意见,还要询问他们是否获得了最终的印刷许可。否则,你就会听到这样的评论:“海报看起来很棒!”,然后他们假装认定设计不错。然后,几天过去了,当打印的设计品拿回来之后,你可能会听到,“哦,我们不能发这些!上面的地址写错了。”为了避免误解(以及避免时间和金钱的浪费),询问具体审核细节。

05. 修改:改进设计

做一个在评审或审核过程中需要更改内容的列表。一次性将需要更改的内容告知设计师,而不是接二连三发现需要更改的地方后分批告知设计师。这种方法对你的设计师来说更有效,也不会让人感到沮丧。

在更改完成之后,你应该要有或多或少完成的草稿或证据。确保在进行修改时没有产生新的错误!

运用方法:也许一个关键的决策者,也许是一个主管或一个在你的公司有很大影响力的人,都会在审核过程中对海报的设计上的提出一些修改的建议。但或许那个人对设计并不很了解,而这些修改并没有实质上的意义,所以你的设计师会带着担忧来找你。怎么办?修订过程并不总是一帆风顺,尤其是涉及到多个人员时。你可能需要在你的团队中对修改建议进行协商,让你的设计师解释为什么某些变化能做,有的不能做,这样才能做出最好的最终产品。

06.定稿:准备打印或在线发布的设计。

在这个阶段,设计师应该:

  • 确保一切都是应该有的:没有缺少的元素、占位符、品牌/风格导向的偏差,等等。

将设计用适当的文件格式、分辨率和颜色空间保存。(一个有经验的设计师会知道各种类型的项目需要什么)。如果你对导航技术规范,如分辨率和文件类型感兴趣,我们会在这里介绍了一些基础知识。

  • 确保最终产品符合其目标的规格。如果你把设计打印出来,打印机可能会有特殊的要求。某些浏览器有限制或特殊要求,也需要考虑网页的设计。

运用方法:海报需要在印刷四色模式下进行保存,这是一种所有印刷设备的使用的颜色空间。但是,假设你也想在电子邮件中加入海报的图片或张贴在你的公司网站,以推广活动,则需要转换图像为RGB,以避免在网上出现失真的颜色。你的设计师可以很容易地为这些目的创建网页友好的文件。

07. 传送:把你的设计发送到世界各地

对于打印项目而言,就是将最终文件交付给打印机。打印机可以在打印之前就知道设计将如何以其最终的物理形式显示出来。你的设计师应该看看这个样式,防止出现非故意错误的产生。

对于网页项目,现在是发布或发布在线设计的时候了。如果可能的话,最好先测试一下设计,然后再公开检查所有的东西是否正确,功能是否正常。

运用方法:理想情况下,你的作品将被打印出来或张贴在网上,不会有任何问题。但有时,打印机可能会很忙,设备可能会出现故障,或者有网页设计故障需要排除。如果可能的话,你应该在你的项目计划中加入一些额外的时间来预防这种情况。如果你不需要的话,你会提前完成!

08. 给予肯定:鸣谢团队

概要已经完成,设计已经成功完成,并且在你的文件夹中又新添加了另一个项目。你和你的团队应该为成功的合作和出色的工作鼓掌。