作为一名学生,如果未来你想成为公司的管理者,有一项技能你不得不掌握:视觉传达。
如果你正确地学习了如何使用视觉效果来沟通,你可以更清晰,简明扼要地向你的团队分享信息,让更多人记住,甚至让抽象的概念也易于理解。
但视觉传达究竟是什么?是什么让它如此重要呢?在这篇文章中,我们会为你阐述何为视觉传达以及如何应用它。
视觉传达是用可以被看见的形式分享你的想法。
为了更好的解释,我来给你举一个例子。下面这一段描述了一样东西,你可以看看能不能猜出它是什么:它有四个面。每一个面都是相等长度,每次相交都会形成一个直角。外面的线是黑色的,内侧是橙色的。
你可能猜到这是一个带有黑色轮廓的橙色正方形,但是费这么多口舌来描述,不如直接展示下图会:
如果你喜欢用社交媒体,尤其是微信,微博,小红书等等,你应该很明白图片,视频或者表情包有多受欢迎。使用视觉辅助工具可以使报告、幻灯片到社交媒体上的帖子更加引人入胜。这些对于学生来说很重要,在你未来的管理工作中也很重要。
如今,很多管理者在沟通上都存在一些问题。表达自己的观点,让团队了解公司的数据,信息或目标都越来越难了。因为信息正在变得越来越抽象。它们不拥有实体的产品,或者有一个易于视觉化的过程,相反,有很多概念都只存在于纸上。
拿“客户满意度”来说,你不能仅仅参考你在商店里看到了多少笑容,或者你在电话里听到的积极评价。你必须使用添加到数据库中的调查和反馈分数来衡量它。
仅仅是说的话,你很难在脑海中描绘出来。但是,当它显示在可以解释的图形或者表格中,就会很容易理解了。但这不仅限于统计数据,这对于你与团队的所有类型的互动和讨论都很重要。为什么呢?
因为视觉传达可以带来很多好处:
你可以通过一些易于理解的方式来展示进度,结果和数据。
假如你要为团队成员五个月的评价,你希望向他们展示销售统计的数据,以及他们与销售目标相比的表现,那放一个这样的图表是不是很有效呢?
这就很好理解,也不需要过多的解释。数字会帮你说话,你也可以轻轻松松就挑出重点来讨论。有很多工具来帮助你用视觉效果传达信息,简单易操作。
物体是一种非常有效传达抽象概念的视觉辅助工具。举个例子,私人教练经常使用苹果和草莓等物体来对比脂肪重量和肌肉重量的差异,肌肉比脂肪密度更大,所以它所占用的身体空间更少。因此,如果你把脂肪锻炼成肌肉,你就会更小。
看看下图,你是不是觉得很好理解呢?
这很简单,也很直截了当。当你一对一地向对方展示时,物体就是一个很好的具象化的办法。
海报也是一种有效的辅助工具。在教室里,你可能也经常看贴在墙上的海报。它们通常显示有关你正在学习的主题的关键点和概念。这个技巧也可以用于工作的环境里,如果你门在某个阶段有特定的重点,或者正在向团队实施一个新想法,那么在办公室周围战术性贴一点海报是很有帮助的。
我们有一些超赞的海报模版,你可以在Canva可画上面免费做一张。从这个黑灰色名言警句海报现代分享中文海报和金绿色精选书单个人成长阅读计划中文海报开始吧。
图表是显示棘手数据和信息的绝佳方式,你可以列出不同点,并标记特定的区域或部分。它们还可以更好地补充报告,文章或者幻灯片,以更好的让观众理解。
你可以在Canva可画中制作这些图表。在创建文档时,在Canva可画素材库中搜索“图表”,你就会看到各种可以自定义的图表,然后输入对应的数据。相比于老土的办公软件做出的图表,这样会更独特有趣。试试看!
视频可助你更清楚地向团队表达观点,还可以增加一点幽默感,并且重新吸引听众的注意力。有有两种类型的视频可以使用:在B站、抖音或其他社交媒体上找到的视频;自己特意剪辑的。
这两种视频都是可以帮助到你的,但要看看是不是合适你要传达的内容。它们为专业性增加了层次,也使其更好理解!
信息图表是一种新颖的展示方式,它将长篇文章拆分成简短,可操作的视觉内容。
你可以使用它来讲述故事,分享想法和进展,增加文本的深度。或者,打印出来贴做海报。别担心,信息图表一点也不难做,用Canva可画,你轻松就可以把需要的元素放在一起。来试试这个模版:蓝黄色矢量企业分享中文信息图表和橙绿色考研学生矢量考研教育分享中文信息图表吧。
收集有关视觉传达的反馈,可以验证其是否有效并且及时修改。作为一个学生,你可以从观众或者同团队的同学中来收集。
你可以收集两种类型的反馈:
这种反馈需要你从周围人的行为和反应中做出判断。一些有效输出的迹象例如:人们问了更多问题,看起来更加投入和警觉,谈论特定的数据和他们了解到的东西。
这种反馈需要你向周围的人主动询问。你可以问问这些工具是否帮助了他们,或者他们是否记住了更多信息?你也可以问一些主题相关的问题,来看看他们记住了什么。
如果你正确使用了本文中视觉传达的方法,效果肯定会很棒。但是,如果你认为传达的效果不尽人意,可以尝试混合和匹配不同的方法,看看什么方法更适用于你的团队。
视觉传达对于未来管理者来说,是一个必备的技能。在学校里,你可以在演讲,答辩,案例研究,小组学习等等的过程里使用。为了测试你的沟通是否有效,你可以收集反馈。通过内在或者外在反馈,来随时监测并更改你的视觉传达方式。
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