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教你用项目管理法做小组汇报PPT，拒绝组员划水！
小组作业是大学生。理想情况下，合作能让小组作业事半功倍。但很多时候，你会面临找不到组员、不熟悉的组员摆烂划水、找不到PPT模板（在新标签页或窗口中打开）、没有人愿意上台讲PPT之类等令人头疼的问题。当你实在看不下去，决定挑起大梁，辛辛苦苦做好PPT后，硬着头皮在课堂上讲出来以后，老师平等地给了所有小组成员一样的分数。
在这篇文章中，我们教大家使用职场上常见的项目管理来完成小组作业。无论你的小组作业形式是拍视频，做PPT还是调查访谈、做实验，人数是多还是少，都使用这个方法。拒绝划水，拒绝同分不同工，从小组作业项目管理开始！
在开始做小组作业之前，首先要做的就是分工。提前分工可以免去很多麻烦，例如随意的甩锅、设计审美不一致、内容改来改去等。
以6人一组的PPT汇报作业举例，小组成员讨论出一个主题和大纲之后，每个人的分工如下：
- 两人负责内容收集和整理
- 一个负责PPT文案
- 一人负责设计PPT
- 组长和剩余的一人负责汇报PPT
- 组长负责统筹小组作业
使用在线白板（在新标签页或窗口中打开）开展小组内的头脑风暴
确定好具体的任务之后，其次就是任务负责人和截止日期。小组成员可以根据自己的特长，自行领取适合自己的任务。
为了保证每个人都认真对待小组作业，而不是糊弄过去，你还可以在表格里添加一栏任务要求。
例如，对设计PPT的任务要求是PPT整体风格偏向学术风，使用动画表现数据的变化等。对内容收集和整理的任务要求是检查内容的来源是否权威，搜集图片、视频、数据等不同形式的内容。使用Canva可画的ppt（在新标签页或窗口中打开）模板，只需粘贴文字，添加图片，就能快速完成一份好看的PPT汇报作业。
使用PPT模板快速完成小组汇报
需要注意的是，任务要求是组长和任务负责人讨论出来的结果。组长在小组作业统筹中的目标是按时保质保量地完成作业，而不是让组员完全按照自己对作业的观点来完成任务。
为了让所有组员都能保持信息同步，在表格里添加一栏【完成情况】和【完成日期】。这样，大家都可以看到小组作业各项任务的最新进度，所有待做、进行中、已完成或延期的任务一目了然。
使用甘特图管理时间周期长的项目
02 小组作业项目管理计划表模板
总结上文的内容，一个基本的小组作业项目管理表需要有这些内容：
- 任务名称
- 任务要求
- 负责人
- 完成情况
- 完成时间
- 内容交接情况
- 截止时间
- 备注
在线设计（在新标签页或窗口中打开）平台Canva可画提供一系列项目管理计划表（在新标签页或窗口中打开）模板，你可以直接拿来用作小组作业的分工计划表。
使用项目管理模板跟进小组作业完成情况
双击模板中的文字块即可修改文字，点击一下就能增删表格行，调整行高列宽，操作方便简单。
完成分工表之后，你可以公开分享该设计的可编辑链接，分享给你的组员，组员点击链接就可以加入设计团队后，一起更新任务进度，添加评论、@以及和回复。
这样，只需要一个协同编辑的表格，就可以将所有组员的任务协作和沟通集中起来，相信组长和组员都能减少来回的问答和文件传输。
以上就是本文分享的小组作业分工进度表相关内容，更多大学生内容尽在Canva设计学院。在线设计软件Canva可画提供海量设计模板，让你零门槛也能轻松作图，迅速建立创意自信。只需轻点几下，即可设计精彩的演示文稿、海报（在新标签页或窗口中打开）、传单（在新标签页或窗口中打开）、简历（在新标签页或窗口中打开）、影片、拼图（在新标签页或窗口中打开）、手机壁纸（在新标签页或窗口中打开）和Logo。随时调用在线免版权图片、字体、插画和音视频等素材（在新标签页或窗口中打开）库，为设计锦上添花。现在就点击免费注册按钮，释放你的设计超能力！
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