默认生成的表格太丑？改动这5个地方秒变高大上！

图表⁠（在新标签页或窗口中打开）是办公领域中常用到的设计，不仅常出现在报告、PPT中，平面设计也会遇到表格类的设计需求。

表格设计听起来很简单，而且司空见惯了，但这也意味着大多数人在做表格时都有可能忽略一些细节，最终生成的表格不好看，信息也很没有说服力。在这篇文章里，我们为你介绍5个让图表设计更出色的小技巧，对照着来优化一下你的表格吧~

#1

生成表格时最好不要用图例

默认情况下，大多数表格制作工具（例如Excel、Google Sheet）都会自动生成图例，说明色彩、符号所代表的数据项。事实上，这样的设计反而不利于快速阅读，因为我们的目光必须要在图例和图表之间来回切换，如果数据项很多，记起来也很麻烦。

表达相同信息的更有效的方法是直接在图表上标记出数据点和数据序列，这样不仅可以让表格设计更加简洁，美观精致，而且提高了阅读速度。不过当数据项比较多时，则需要使用图例来解释说明。

#2

突出要说明的数据项

每个设计都要有重点，体现在表格设计中，最简单的办法就是利用彩色和无彩色的对比来突出视觉焦点。例如下图的表格，数据项的明暗对比十分鲜明，第一眼就可以得出癌症是第一大死因的信息。

对主要数据使用明亮、鲜艳的色彩，对其他元素使用更低饱和度的柔和色彩，并减少与背景的对比度，这样读者就会更集中地注意到主要信息。

#3

减少不必要的装饰性设计

许多设计师在设计表格时都将重点放在了让表格的框架看起来更加好看上面，这其实是本末倒置的，表格要显示内容，而不是框架。

删除不必要的装饰性元素，如背景线条、立体样式、网格等，这样表格生成后的效果会非常简约，看起来也十分高大上。

#4

在表格中添加结论性的文字

一般来说，我们在输入表格的标题时都会写明这是一个什么主题的表格，例如某手机消费者年龄分布，但这样的信息其实意义不大，从数据也能看出这个意思。

在表格设计中，为图表中的数据添加结论或者注解性的文字，可以更能说明一些图表中有意义的信息。例如下面左图标题“贵金属的密度”，右图标题“金的密度几乎是银的两倍”，显然，右边的展示的信息更加清晰。

再比如《纽约时报》的这张折线图表，绘制了平均时薪与去年同期相比的百分比变化，数字0下方的红色背景图很清晰地显示出数字是大幅下降的。表格在设计时保留了标题，在某些时间节点处增加了说明性的文字标注。

#5

根据图表类型和数据来调整表格的尺寸

对于折线图、面积图、散点图来说，图表的长度和宽度会在很大程度上影响人们的第一印象。下图是一个对比十分明显的不同长度的折线图，明明是一样的数据，折线的平缓和陡峭却会给人带来平稳和断崖式下降的错觉。

数据可视化领域的专家William Cleveland认为，当数据线的平均斜率约为45°时，阅读起来的效果比较适中。在排版页面时，根据图表的的比例决定文字和图片的布局关系，例如下面的示例。

简单总结一下，在使用默认生成的表格时，需要尽量减少多余的装饰，一切设计都以传递主要信息为主。

图片来源：venngage

在线设计⁠（在新标签页或窗口中打开）表格工具推荐 >>

Canva可画素材⁠（在新标签页或窗口中打开）库提供了免费的在线生成表格工具，输入或者粘贴数据即可自动生成简约风格的表格，支持修改色彩、添加文字和调整大小等功能。

除此之外，Canva可画还提供了海量免费的设计模板⁠（在新标签页或窗口中打开），满足课程表、海报、简历、PPT类型的设计需求，还有百种中文字体和千万版权图片等设计素材。

只要是在Canva上做设计，且你的设计素材全部来自Canva素材库，那么你的作品就完全不用担心有侵权风险，可以商业使用。戳下方图片即刻体验👇👇👇👇