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线上答辩攻略,教你共享屏幕也能轻松念稿,告别手写小纸条!

线上答辩攻略,教你共享屏幕也能轻松念稿,告别手写小纸条!

毕业答辩是毕业前的最后一道难关。从开题,动笔,查重,预答辩,提交论文,找模板(在新标签页或窗口中打开),制作PPT(在新标签页或窗口中打开),再到线上答辩,在这期间,论文几经易稿,心情也是几经起落,既忐忑又兴奋。

又到一年毕业季,受疫情影响,许多高校开启了“云答辩”。云答辩对于在公众面前演讲容时易紧张焦虑的同学来说是比较友好的答辩方式,只要准备好毕业答辩PPT,打开电脑,进入虚拟会议室,就可以开始答辩了。

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不过,毕业答辩转移到了线上后,应有的流程、环节其实与线下基本一致。首先由学生介绍毕业论文或者毕业作品,然后由答辩老师们依次提出问题和修改意见。尽管隔着层屏幕,答辩时该紧张还是会紧张的,事先熟读背诵的稿子,演讲语气,表情管理,一到答辩全都忘光。

在答辩时,学生是不可以直接对着纸质稿一字一句念词的。但是,你同样可以运用一些小技巧给自己演讲PPT的文字提示。这篇文章我们就为大家分享一下在演示并录制PPT的过程中也能查看口述稿的方法,一起来学习这个隐藏技巧吧!

给幻灯片添加演讲备注

首先,在Canva可画智能编辑器中,点击幻灯片页面下方工具栏中的【备注】,然后在右侧弹出的备注输入框,复制粘贴你的论文答辩口述稿。

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给每一页幻灯片都添加这样的备注,当你感到紧张时可以快速浏览一眼演讲备注,这样就不用担心忘词或者卡壳了。毕业答辩PPT最后一页往往是致谢页或者问答页,你可以将提前准备好的答辩问题写在备注中,以免答辩老师在提问时因为一时紧张而想不起来说什么。

预先演示幻灯片

在正式开始线上答辩之前,你还可以使用Canva可画的演示录制功能来提前预演一遍。检查一下自己的答辩有没有超出规定时间或者语句不通顺的地方,然后再进行修改。

点击幻灯片页面顶部工具栏左上角的【演示】,选择【演示并录制】。录制功能需要授予相机和麦克风权限,根据浏览器提示操作即可。如果你选择开启摄像头,还可以检查自己在答辩的仪态和表情。

目前,演示并录制功能仅支持在Windows或Mac OS上的Google Chrome上使用。

在录制过程中,你可以随时停止录制。点击【完成】,即可结束录制。录制完成后,如果你希望重新录制,可以选择【放弃】,想要观看录制视频,点击【下载】。点击【保存并退出】,即可返回PPT编辑页面,你可以选择下载或者直接删除录制文件。

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根据录制视频,你可以对答辩PPT和口述稿进行修改。尽量不要给PPT设置花里胡哨的页面切换动效,或者大量添加页面元素的动画效果,这样在演示答辩PPT的过程中会耽误时间。在答辩时,尽量不要照着备注念词,而是有感情地演讲,注意声音要洪亮,口齿清楚。

模拟答辩现场

做好答辩PPT的准备工作之后,你可以开始模拟线上答辩了。

首先,在Canva可画智能编辑器中打开你的PPT设计。然后,打开虚拟会议软件,选择共享屏幕,设置共享部分屏幕区域。记住,只需要共享你的PPT页面,也就是编辑器中灰色的这一部分,不要选择框选到备注区域。

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设置好这些之后,你就可以开始答辩了,按住键盘上的左右键即可翻页PPT。不用担心忘词,在查看或者翻页的同时,左边的备注窗口都会保持打开状态。

以上就是本文分享的线上答辩看稿小技巧,赶快试验起来吧!

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