来不及做演示PPT?这10页幻灯片帮你搞定内容框架

来不及做演示PPT?这10页幻灯片帮你搞定内容框架

几乎每个人在工作中,无论你是什么职位,在哪个领域,或多或少都会有制作和演示幻灯片的需求。制作一份PPT需要大量的时间和准备工作,包括撰写草稿,将内容填充到PPT中,排版幻灯片和排练演讲等。

风险投资家Guy Kawasaki根据他自己的经验,总结出了一个著名的PPT制作法则:10-20-30。按照这个规则,一份演示文稿的幻灯片页数不超过10页,演讲时间不应超过20分钟,并且每张幻灯片上的字号不少于30磅。

对于商业演示来说,要想在10张幻灯片内展示所有内容是颇具挑战的事情。但是,我们可以这在10张幻灯片的内容基础上,继续增加需要的部分。那么,接下来我们就为大家介绍一下商业演示中必备的10张幻灯片。

01 标题页幻灯片

这是用于开场介绍的一页幻灯片,可以让你的观众大致了解演示文稿的主题。在这页幻灯片上,你需要添加的内容有:

  • 演讲标题
  • 公司名称
  • 公司Logo
  • 演讲日期
  • 演讲者姓名
  • 职位或title

如果你的演讲主题是宣传某个产品或者服务,在标题幻灯片中一定要使用与产品或服务相关的图片,而不是使用图库图片。

在创建文本时,使用主标题和副标题的组合式标题,帮助观众了解更多细节,保持注意力。使用简单干净的字体、对比鲜明的字号、粗细样式,以及平滑的简约背景,使标题易于阅读。

02 问题陈述页幻灯片

业务演示的目标应该是为业务问题提供解决方案。在这一页幻灯片中,你需要定义产品或服务解决的问题。

陈述你已经解决的问题,在这个环节,你可以通过提问来增加互动。提问观众是否有解决问题的方案,然后解释你的想法如何影响业务。使用全图型的版式,将文本置于版心区域,让排版更加简约干净。

03 目标页幻灯片

定义你希望通过产品或服务实现的目标,并分解你的目标,设计出实现目标的关键路径,以及每个关键路径下的任务,以便跟踪工作进度。

例如,如果你需要组建一个新的团队,首先要做的不是招聘,而是将你要做的事情分解为带有时间的里程碑。用几句话解释你要做的事情,使用图标、插图来强调关键事件,并让幻灯片更具视觉吸引力。

04 解决方案页幻灯片

当你提出问题,设定目标之后,接下来要做的就是解决问题。在这一页幻灯片中,你需要写下战略和行动计划。

在制作文字内容较多的幻灯片时,使用小标题、编号列表来整理你的内容,并使用文本样式来强调重点内容。你还可以添加图标、动画图形来可视化目标的实现过程,让内容引人注目。

05 调研分析页幻灯片

调研分析是制定业务计划的重要环节,通过对市场、竞争对手和目标消费者的分析,你会了解到产品和品牌的核心价值。

使用图表和表格来展示你的调查数据,通过多彩的调色板或单色系调色板来美化设计,搭配动画效果,让你的数据演示更加生动。

06 财务预算页幻灯片

财务预算是商业计划中必不可少的一部分,它能够反映企业的收入、支出和效益。在这一部分,你需要添加的内容有:

  • 财务计划
  • 收入预测
  • 资产周转情况
  • 负债安全性评估

你需要提供不同业务阶段,例如研究、开发、执行、营销等所需的预算。使用图表、时间线等工具来制作预算安排表。

07 运营现状页幻灯片

创业是一个品牌故事的落地和变现。在这一页幻灯片中,你需要验证之前所做的分析和计划,例如,说明目前做了哪些工作,取得了什么成功,项目处于什么发展阶段等情况。

对于一些可量化的目标,你可以添加数据以比较和分析计划的执行情况,并确定需要改进的地方。选择一种合适的图表类型来展示数据,通过颜色、边框等样式突出重要的数据变化。添加一两行结论,并在演讲的过程中详细解释这些数据。

08 时间管理页幻灯片

时间管理非常重要,它可以确定业务目标的优先级和路线图。

你还可以使用时间轴来展示公司的发展历程,展示各个里程碑事件,突出从迄今为止的重要项目。给时间轴添加文本动画效果,可以让演示更加生动。

09 团队介绍页幻灯片

团队在一个项目中发挥着至关重要的作用,介绍团队成员是业务演示中不可或缺的一部分。对于小型团队来说,你可以介绍所有团队成员;而对大型团队来说,可以从部门或者职能方面来做大概的介绍。

使用网格式排版来组织这部分的内容,展示团队成员的头像和头衔,以及他们在业务中的角色。通过给照片添加统一的滤镜、裁剪到相同的尺寸和对齐来让所有照片保持一致的风格。

10 结尾页幻灯片

一个好的结尾页幻灯片既能概括演示的主要内容,又能通过总结、反问来对观众产生重要影响。

对于大部分的商业演示或者投售来说,这十张幻灯片可以帮你快速组建一个内容框架。但是,不同类型的商业演示都有其基于行业、目标而不同的风格和需求。在使用内容框架时,可以根据自己的需求进行更改。Canva可画提供海量演示文稿模板,涵盖工作报告、年度报告、项目提案等领域。还等什么,赶快点击下方注册按钮,开始自定义演示文稿模板

推荐阅读

查看所有

6万+免费模板 千万版权素材 在线作图神器

把你的想法轻松变为现实