来不及做演示PPT？这10页幻灯片帮你搞定内容框架

几乎每个人在工作中，无论你是什么职位，在哪个领域，或多或少都会有制作和演示幻灯片的需求。制作一份PPT需要大量的时间和准备工作，包括撰写草稿，将内容填充到PPT中，排版幻灯片和排练演讲等。

风险投资家Guy Kawasaki根据他自己的经验，总结出了一个著名的PPT制作法则：10-20-30。按照这个规则，一份演示文稿的幻灯片页数不超过10页，演讲时间不应超过20分钟，并且每张幻灯片上的字号不少于30磅。

对于商业演示来说，要想在10张幻灯片内展示所有内容是颇具挑战的事情。但是，我们可以这在10张幻灯片的内容基础上，继续增加需要的部分。那么，接下来我们就为大家介绍一下商业演示中必备的10张幻灯片。

01 标题页幻灯片

这是用于开场介绍的一页幻灯片，可以让你的观众大致了解演示文稿的主题。在这页幻灯片上，你需要添加的内容有：

• 演讲标题
• 公司名称
• 公司Logo
• 演讲日期
• 演讲者姓名
• 职位或title
  

如果你的演讲主题是宣传某个产品或者服务，在标题幻灯片中一定要使用与产品或服务相关的图片，而不是使用图库⁠（在新标签页或窗口中打开）图片。

在创建文本时，使用主标题和副标题的组合式标题，帮助观众了解更多细节，保持注意力。使用简单干净的字体、对比鲜明的字号、粗细样式，以及平滑的简约背景，使标题易于阅读。

02 问题陈述页幻灯片

业务演示的目标应该是为业务问题提供解决方案。在这一页幻灯片中，你需要定义产品或服务解决的问题。

陈述你已经解决的问题，在这个环节，你可以通过提问来增加互动。提问观众是否有解决问题的方案，然后解释你的想法如何影响业务。使用全图型的版式，将文本置于版心区域，让排版更加简约干净。

03 目标页幻灯片

定义你希望通过产品或服务实现的目标，并分解你的目标，设计出实现目标的关键路径，以及每个关键路径下的任务，以便跟踪工作进度。

例如，如果你需要组建一个新的团队，首先要做的不是招聘，而是将你要做的事情分解为带有时间的里程碑。用几句话解释你要做的事情，使用图标、插图来强调关键事件，并让幻灯片更具视觉吸引力。

04 解决方案页幻灯片

当你提出问题，设定目标之后，接下来要做的就是解决问题。在这一页幻灯片中，你需要写下战略和行动计划。

在制作文字内容较多的幻灯片时，使用小标题、编号列表来整理你的内容，并使用文本样式来强调重点内容。你还可以添加图标、动画图⁠（在新标签页或窗口中打开）形来可视化目标的实现过程，让内容引人注目。

05 调研分析页幻灯片

调研分析是制定业务计划的重要环节，通过对市场、竞争对手和目标消费者的分析，你会了解到产品和品牌的核心价值。

使用图表⁠（在新标签页或窗口中打开）和表格来展示你的调查数据，通过多彩的调色板或单色系调色板来美化设计，搭配动画效果，让你的数据演示更加生动。

06 财务预算页幻灯片

财务预算是商业计划中必不可少的一部分，它能够反映企业的收入、支出和效益。在这一部分，你需要添加的内容有：

• 财务计划
• 收入预测
• 资产周转情况
• 负债安全性评估
  

你需要提供不同业务阶段，例如研究、开发、执行、营销等所需的预算。使用图表、时间线等工具来制作预算安排表。

07 运营现状页幻灯片

创业是一个品牌故事的落地和变现。在这一页幻灯片中，你需要验证之前所做的分析和计划，例如，说明目前做了哪些工作，取得了什么成功，项目处于什么发展阶段等情况。

对于一些可量化的目标，你可以添加数据以比较和分析计划的执行情况，并确定需要改进的地方。选择一种合适的图表类型来展示数据，通过颜色、边框等样式突出重要的数据变化。添加一两行结论，并在演讲的过程中详细解释这些数据。

08 时间管理页幻灯片

时间管理非常重要，它可以确定业务目标的优先级和路线图。

你还可以使用时间轴来展示公司的发展历程，展示各个里程碑事件，突出从迄今为止的重要项目。给时间轴添加文本动画效果，可以让演示更加生动。

09 团队介绍页幻灯片

团队在一个项目中发挥着至关重要的作用，介绍团队成员是业务演示中不可或缺的一部分。对于小型团队来说，你可以介绍所有团队成员；而对大型团队来说，可以从部门或者职能方面来做大概的介绍。

使用网格式排版来组织这部分的内容，展示团队成员的头像和头衔，以及他们在业务中的角色。通过给照片添加统一的滤镜、裁剪到相同的尺寸和对齐来让所有照片保持一致的风格。

10 结尾页幻灯片

一个好的结尾页幻灯片既能概括演示的主要内容，又能通过总结、反问来对观众产生重要影响。

对于大部分的商业演示或者投售来说，这十张幻灯片可以帮你快速组建一个内容框架。但是，不同类型的商业演示都有其基于行业、目标而不同的风格和需求。在使用内容框架时，可以根据自己的需求进行更改。Canva可画提供海量演示文稿模板⁠（在新标签页或窗口中打开），涵盖工作报告、年度报告、项目提案等领域。还等什么，赶快点击下方注册按钮，开始自定义演示文稿模板！