参与大型项目时,如果我们能将其细化成小版块,管理起来就会拿手很多。工作分解结构图(WBS)正是这样的工具,它可以将整体剖解为细节的小项目。这有助于项目经理和公司上层了解项目每个组成部分所需的时间和资源。
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简单拖拽,非专业人士也能自如设计
从零开始创建工作分解结构图很麻烦,如果不会设计工具,难度更上一层楼。在线设计工具Canva可画为你准备了海量精美的模板,简单拖拽就可以完成修改。你只需要将注意力都放在分析项目上,设计的部分,让我们帮你解决。
WBS作为拆解项目的图表,结构是层级分明的,并可根据其活动逻辑进行分组,你可以将其简单理解为项目大纲。无论项目有多庞大,你都可以在Canva可画中使用箭头、符号和文本框轻松将其分解。比如,点击工具栏左侧的【素材】选项卡,搜索关键词”线条“即可解锁各种图标样式和素材;点击【文本】选项卡,即可为你的设计添加标题、副标题或正文文本。
作为一个项目管理工具,你可以使用文本格式和颜色使工作分解结构图更加形象直观。比如,使用粗体、斜体或下划线来强调关键的项目细节;用黄色和红色来标注紧急任务;用绿色标记目标任务等等。更改文本或颜色时,只需选中元素,单击编辑器工具栏上的颜色工具,从色轮中选择颜色,或者属于颜色的十六进制代码,即可精准定位到你想要的颜色。
画工作分解结构图需要不同项目团队的合作,在线设计平台Canva可画让你轻松实现与伙伴协作。点击“分享”按钮,设置编辑或查看权限,将链接发送给团队成员即可。你的工作分解结构图图全储存在云端,即便你的同事远在世界各地,都能从各种设备终端访问编辑,输出观点。