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批量创建设计


使用批量创建功能,提升设计效率并节省时间。无论是本地化营销活动、个性化销售资料,还是制作定制名片和活动邀请函,都可以快速生成数百种设计变体,轻松应对大规模项目。

批量创建的工作原理

在开始之前,先了解批量创建的核心原理会更有帮助。它通过将你的数据(按行和列组织)与设计页面中的占位元素进行关联来实现批量生成。

  • 数据中的每一列都代表一个独立的数据字段(例如“名字”或“头像”)。
  • 数据中的每一行包含生成一个完整页面或设计所需的信息。

准备模板:因此,在连接数据之前,务必要先为设计模板添加好占位元素

  • 文本:为每个需要连接的数据字段分别准备独立的文本框。
  • 图像:在素材标签页中添加边框网格等占位元素。
  • 多页设计:需要在模板的每一页上分别设置数据连接。

请记住,你最多可以连接150个数据字段。

第1步:打开批量创建

你可以通过三种方式开始批量创建:

从编辑器工具栏访问

  1. 在编辑器中,单击页面背景或选择页面缩略图。
  2. 选择工具栏中的编辑
  3. 打开编辑页面面板后,选择批量创建

通过应用访问

  1. 在编辑器侧边栏中,选择应用
  2. 来自Canva的更多内容下,选择批量创建

从Canva可画工作表访问

如果你在Canva可画工作表中操作,可以直接从所选的数据范围启动批量创建。了解更多关于如何使用Canva可画工作表进行批量设计

第2步:添加数据

可以使用以下任意方法将数据添加到批量创建中:

从Canva可画工作表上传

你可以直接从你的Canva可画工作表开始批量创建。

  1. 在Canva可画工作表中,选择包含所需数据的单元格范围。
  2. 在上方的编辑器工具栏中,点击更多操作
  3. 选择批量创建
  4. 在侧面板中,选择要使用的数据范围和设计模板。
  5. 进入为你的设计添加数据字段页面后,你有两种方式:
    • 使用AI自动连接:点击侧边栏中的
      自动匹配字段按钮,Canva可画会分析设计并自动完成数据连接。
    • 手动连接:从侧边栏点击并按住数据字段,将其到要连接的设计素材上,并对所有字段重复此操作。
  6. 数据连接完成后,点击创建设计以进行最后一步。

最多只能选择300行150列。超出此范围的选择将无法使用。

使用Excel或CSV文件上传数据

在上传文件之前,请确保文件采用逗号分隔值(CSV)和Microsoft Excel电子表格(XLSX)格式。 将电子表格另存或转换为CSVXLSX文件的方法如下:

  1. 打开包含批量创建所需数据的电子表格。如果还没有表格,可以使用上述提到的表格工具创建一个。
  2. 确保数据顺序正确,并按列清晰标注。
  3. 如果你使用的是Microsoft Excel,点击文件,然后点击另存为。如果你使用的是Numbers,单击文件,然后选择导出为…
  4. 选择.csv或.xlsx作为文件格式保存。

完成后,你可以将文件上传到Canva可画。

  1. 在编辑器侧面板的批量创建标签页中,选择上传数据
  2. 选择用于批量创建的数据文件。
  3. 上传完成后,如果文件包含多个工作表,请选择需要使用的工作表。
  4. 如有需要,设置要提取数据的范围。
  5. 点击继续

直接输入数据

此选项允许你直接在Canva可画中手动创建数据表,并添加文本和图片列。

  1. 在批量创建面板中,选择手动输入数据
  2. 设置表格结构
    • 建议先点击
      清空表格,移除示例数据。
    • 点击添加文字,创建用于文本信息的列(如姓名、地点或优惠码)。
    • 点击添加图片,创建用于放置图片的列。
    • 重复以上操作,直到添加所需的所有列。
  3. 向表格中添加数据
    • 文本列:直接在单元格中输入或粘贴内容。
    • 图片列
      • 将鼠标悬停在单元格上。
      • 点击
        加号图标,从素材库中选择图片。
      • 点击完成
  4. 若需添加更多数据,点击表格底部添加行。
  5. 数据准备就绪后,选择完成进入下一步。

在批量创建中,你可以在Canva可画工作表和XLSX文件中使用图片。请注意,来自云端图片存储的图片链接不受支持,会被当作普通文本处理。

要正确使用图片,必须将其直接嵌入到表格中。嵌入时,请确保每张图片都位于单个单元格内,而不是悬浮在多个单元格之上。

第3步:将数据关联至素材

使用AI即时连接你的数据

让Canva可画自动匹配字段,将数据与设计自动关联,帮你节省时间。

  1. 输入或上传数据后,选择完成
  2. 在侧面板中,点击
    自动匹配字段开始分析。
  3. Canva可画会自动分析你的设计,在匹配数据时会显示“正在分析设计…”的提示。
  4. 完成后,数据字段会自动连接,你可以在侧面板中查看匹配结果。

通过拖放连接数据

如果你选择手动连接数据,也可以通过拖放的方式轻松完成字段匹配。

  1. 提供数据后,选择手动匹配
  2. 选择继续
  3. 选择一个模板,或继续当前设计
  4. 从侧边栏将数据字段拖到要连接的设计素材上。
  5. 松开该字段即可完成连接。
  6. 侧面板将更新,显示该字段已成功连接。

小技巧:侧边栏会显示你已连接的字段数量(例如“已匹配1,共1个”)。点击全部撤销可重置连接。

如果AI将数据连接到了错误的设计素材,我该怎么办?

AI会根据你的数据字段与设计内容进行智能匹配,但有时可能会误判字段名称或素材类型。为了获得更准确的匹配结果,你可以根据需要进行手动调整。

根据连接错误的数量,你可以选择以下两种方式进行调整:

  • 如果大多数连接都不正确,在分析过程中选择改为手动连接,即可取消AI自动匹配,并手动完成所有数据连接。
  • 如果只有少数连接不正确,可以等待AI分析完成,然后逐一取消错误的匹配,再通过手动方式(如拖放选择素材)重新连接。

通过选择素材手动连接数据

你也可以通过逐个选择素材来连接数据字段。

  1. 在设计页面上,选择你想要关联数据的素材。
  2. 选择关接数据
  3. 选择要关联到该元素的数据字段。
  4. 重复以上步骤,直到所有素材都完成连接。
  5. 点击创建设计,进行下一步操作。

第4步:生成你的设计并使用高级选项

关联数据后,最后一步是生成设计。你还可以自定义文件的创建和保存方式。

  1. 检查已连接的数据字段,确保其正确无误。
  2. 在生成之前,你可以点击高级选项(位于创建设计按钮下方)来控制输出设置。

使用高级选项

你可以调整三项设置:

  • 输出:用于控制生成一个设计文件还是多个设计文件。
    • 1个多页设计:创建一个Canva可画设计文件,每一行数据会生成该设计中的一个新页面
    • 多个单独设计:为每一行数据创建一个独立的Canva可画设计文件,这些设计会自动归类到你项目中的新文件夹。
  • 使用一下名称命名每个页面:根据你的数据自动为页面或文件命名。
    • 打开下拉菜单。
    • 从数据源中选择一列(例如“产品名称” )。
    • 每个页面或单独的设计文件都会以该列中的数据进行命名。
  • 保存至:选择新设计的保存位置。
    • 选择下拉菜单,选择你项目中的目标文件夹,用于保存生成的设计。

调整设置后,点击创建设计完成操作。

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