项目报告,是一个项目在进行中、结束时必不可少的环节。项目的完成度、出现的问题,以及整个项目的运行状况及发展趋势,都是通过项目报告反映出来。通过制作项目报告,也能够及时地掌握整个项目的发展状况。
项目报告中最重要的就是内容,通常需要选择套用模板的方式来完成。在canva可画,为你提供了海量的项目汇报模板,满足各种风格的需要,为你节省大量时间,突出优质的内容。
项目报告中不可避免地会出现大量数据,这些数据通常都是用来直观地展现项目进展和成果的指标。所以在套用模板时,你需要注意以下关于数据呈现的问题,从而避免造成项目报告论述过程中的小失误。
折线图在数据的展示中常常被用来呈现趋势的发展,数据的增长或减少在折线图中一目了然。
在使用折线图时,折线要用实线来表示,这样能够使得整个图的数据更加清晰,数据走势更加明了;应当避免使用虚线,虚线会让整个画面看起来缺少支撑感,数据的呈现也少了力量感。
饼图是除了折线图外使用频率极高的一个类型。饼图能够直接的呈现出数据中各个板块所占的比例。
在饼图的设计中,主要分为立体和平面两大类。在对数据有较为严苛要求的情况下,换言之,主要是利用数据来作为论据时,应尽量使用平面图表,让数据的呈现更加直观明显。
柱状图、饼图、折线图,作为图表中的扛把子,在使用时要注意细节的处理。在制作柱状图时,要注意各个数据,即“柱”之间的距离。
有时,水平轴上的类别过少,柱状间的距离就会很大,应当缩小柱状间的距离,让视觉的呈现更为美观。柱状图中纵坐标的数据,要从“0”开始,不能擅自的修改起始数据,否则会导致数据传递上出现视觉的误差。
除了上述提到的折线图、饼图、柱状图这些常见的图表形式之外,项目报告中还可能会用到其他形式的图表,比如思维导图、环形图、流程图、SWOT分析图等等。
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