演示设计101:如何打造真正吸引人的演示稿

演示设计101:如何打造真正吸引人的演示稿_meitu_18

用精心而巧妙的设计将观众的目光牢牢吸引在你的PPT上。

如果你有过在一群人面前演讲的经历,那你应该知道这件事能有多可怕。很多事情都可出错,你可能会失声,电脑可能罢工,你的左腿可能会开始不受控制地狂抖。

这些事情就是会毫无征兆地发生。但不应该发生的是这样

这是一个失败的PPT的第一张。现如今,PPT的视觉质量完全由你掌控,因此谁都不应该展示一份失败的PPT。

不过,你可能从没学过怎样制作一份好的PPT——能够吸引观众的那种——或者在过去你接收了太多不好的建议以至于误入歧途。

如果情况是这样,那我们会原谅你的。

但读完这篇文章之后,你就再也没有任何借口了。首先,我们将展示一些自己的设计,以便准确的告诉你怎样制作一个好到令人羡艳的PPT。

为什么内容很重要?

简单来说,在为大家介绍他们真正想要倾听的内容时,一份引人注目的PPT会替作为主讲人的你分担很多压力。

如果你展示的是一份无聊的PPT,用的是最普遍的宋体(Times New Roman),那么在你开口之前,听众就已经判定你也是一个无趣的讲者了。

而与之相反,如果你展示的PPT有足够的视觉冲击和趣味,那么从一开始,你就已经将听众牢牢掌控在了手心。

为帮助你打造有冲击力的PPT,下面是我们分解出的十大技巧。在每个技巧中,我们都囊括了我们从网上找到的实例,希望能给你一点启发。

01.选择容易阅读的字体

没必要华而不实,选择那些容易阅读的字体吧。在PPT展示时,Sans serif要比Serif要清晰得多,并且大号字体能够让那些坐在后排的人也能看到你想要展示的内容。

健康生活基础知识 - Omer Hameed博士

02.内容要可靠

在你开始设计PPT之前,想清楚演讲的目的你要达成的目标。你需要达到什么效果?这会指导你PPT的内容,并保证它值得观看和分享。看看这个在SlideShare上被观看了250万次的PPT吧。

工作中增加影响力的12种方法- GetSmarter

03.每页只有一个重点

保证PPT简洁,每页幻灯片只放一个主要想法,最好在6-10个字。在展示的时候,不应该让观众跟着主讲人一起读PPT,更不应该因为PPT的内容过多让观众分心。保证内容简洁可以突出重点。

在#图像上添加文字的10种更好的方式 Presentation Panda

04.添加高质量的图像

只有最优质的图像才能让PPT看起来足够专业。尽可能的使用与PPT配色一致的高分辨率图像(在1000像素以内)。避开那些俗气的库存照片,它们会让PPT看起来既不可信又十分无趣

充分利用空白区域和负空间,为文字留下足够的空间,同时保证文字不会和图像争夺注意力。

值得感恩的10件事: @empoweredpres -  Empowered Presentations! Presentation Design Firm

05.精心挑选配色

要特别小心不要给PPT选择太多种颜色,事实已经证明这样会让人分心。为前景颜色、背景底板和强调重点选择两三种颜色即可。使用的图片也要跟选择的颜色协调(或者选择跟图片协调的色彩方案),还可以大胆地调整图片的对比度、饱和度,以及添加滤镜,来让它跟整个PPT更搭。如果你要把文字覆盖在图片上,那么使用对比色或互补色,并且站的离电脑远一点来确认文字是否可读。

饥饿的世界Empowered Presentations! Presentation Design Firm

06.保持一致性

保证每页幻灯片的样子一致。图片、配色、背景图片、字体、布局、框架和logo的位置都应该保持风格一致,但同时又应该看起来有趣,你可以把它们想象成异卵同生子,而不是完全一样的同卵多胞胎。

一致性的一些窍门:

  • 全程使用相同的“横幅”或者标题字体
  • 全程使用相同的“框架”或者“网格”
  • 全程使用相同的背景
  • 用到的字体要保持一致

先把一张PPT做好,保存成模板,然后对每一张PPT都使用相同的布局。这样观众就不需要重看每一张PPT的全部,而是能够直接关注到每一页不同的元素。

Follow Canva’s board Canva Layouts: Presentation on Pinterest.

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07.制作引人注目的封面

标题页是你整个PPT的名片,它不仅要传达整个PPT的态度和标题,同时还应该吸引观众的注意力。你要给人们一个点击阅读或者坐直身子聆听的理由。

下面这份PPT使用了不拘一格但并不过分拥挤的排版作为标题页,来吸引观众。蓝色和米白的主题可以在你浏览的过程中营造一种信任感和舒适感。

如果在下一份销售简报取胜@High_Spark @cliffatkinson from HighSpark | Visual Storytelling Agency

08.滤镜是你的好朋友

滤镜是你的好朋友。使用滤镜可以帮你提升照片的氛围,并且营造出背景。此外,滤镜还可以使不同亮度和色值的照片看起来统一。点击这里来学习在Canva中使用滤镜你需要知道的全部内容。

看看这些滤镜可以怎样应用:

讲故事的3个小技巧—From Acclaimed Writer Burt Helm Ethos3

09.用呼吁行动结尾

使用有趣而强有力的PPT结尾页给观众们留下最终印象。你想要他们记住什么?此外,在最后呼吁观众行动,比如提供博客、网页或者社交媒体页面的链接;请求观众在请愿书上签字;或者告诉观众哪里可以找到更多相关PPT。

如果你的PPT要在网上发布分享,那么为观众提供轻轻松松就能点击进去的超链接。

看看下面这份PPT的最后一页你就明白我们在讲什么了:

未知因素:优质内容营销的诀窍 Mathew Sweezy

10.分享PPT

SlideShare是一个很棒的地方,它可以在线分享PPT以增加点击率。不论是博客文章、评论文章还是短篇教程,发布在SlideShare上是延长其生命周期的一个有效方式。

创建、保存并把PDF格式上传到SlideShare,并且保证以下基础内容都包括在内:

  • 添加标题和描述
  • 添加SlideShare分类
  • 添加相关的标签

然后你就可以把它分享到社交媒体页面了,比如Twitter, Pinterest, LinkedIn, Facebook and Google+。 在你下次群发邮件或者发表博客的时候,记得把它添加上去。

看看这份PPT的结束页是如何推广Slideshares上其它同类PPT的。

20句可以鼓舞人心的领导力引文Officevibe

福利!福利!福利!Canva十佳

学习如何设计一份优秀的PPT是一回事,真正上手去做又是另一回事。

如果没有正确的工具帮助,想要实施文中的技巧可能比较困难。PowerPoint能做的有限,但Canva的拖放功能可以解决很多这类问题,帮助业余设计者解决在设计优秀PP天时可能面临的挑战。

此外,我们还发掘了Canva的十佳PPT模板。点击下方任意一个PPT可以在你的Canva账户中自动打开。然后你就可以完全按照自己的想法修改图片、颜色,然后保存成你自己的PPT。

第一份模板以冷色为主,将注意力平均地集中在了图像和文字上,非常适合作为PPT的首页。

想要更加时尚和鲜明的设计?看看下面这份简洁的模板吧,它非常灵活,可以适用多种多样的内容,同时能够保持页面清爽现代。

下面这份模板将粗体、有活力的色块和时尚的模块放置在一起,可以为你的PPT增加一些个性和现代感。

想要让设计有冲击力?试试下面这些用到了锐利线条,冲击感的配色和简洁的元素的模板吧。

下面的模板设计使用了经典的Serif字体和复古的配色,可以立即让你的PPT变得优雅而精致。

想要让内容看起来简洁干净?使用这个模板绝对不会出错。冷调的蓝色再加上大量的留白和优雅的字体,保证能让你的内容出彩。

组合式的现代感单色调模板设计可以帮助PPT看起来协调、时尚同时格外简洁。

想要找一个容易定制的极简和干净的模板?这款非常适合你。它使用了清晰的线条,简洁的布局和优美的配色,作为你设计的切入点再合适不过。

美妙的渐变色、清晰的文字再搭配暖色调,这些一起使得这个模板看起来优雅而又迷人,一定能帮助你展现内容的优点。

这份模板优雅而专业,并且非常容易进行定制来适应你的PPT。

轮到你了...

花点时间在设计PPT的视觉内容上。用引人注目而又容易阅读的设计吸引住观众,让他们对你的PPT感兴趣,让他们点击进去,认真聆听,在离开的时候已经对你的PPT想要传达的内容有了完整的了解。