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ppt汇报棘手麻烦?掌握这四个技巧让汇报锦上添花~~

ppt汇报棘手麻烦?掌握这四个技巧让汇报锦上添花

每次进行ppt汇报(在新标签页或窗口中打开)时,你有没有这样的困扰?

台下熟练顺口,台上却字字拗口;

精心完成的ppt,在进行汇报的时候仍get不到重点;

任凭自己讲的天花乱坠、口干舌燥,观众们始终低头刷手机…

以上提到的每一点似乎都是致命的打击,付出与收获无法成正比真的会让人难受好久!那么不如正好通过这篇文章来学习ppt汇报的技巧,让每一次上台都不再是一件发怵的事儿~

01 尽量避免使用文字阐释观点

据耶鲁大学统计学教授爱德华.塔夫特的调查显示,文字幻灯片是传达信息效率最低的方法。另外,面对密密麻麻的文字也会大大降低观众认真倾听的欲望。

因此,当我们做ppt汇报时应避免用大段文字来阐释观点,用表格、图片、图表(在新标签页或窗口中打开)等代替文字信息不仅更具说服力,同时也能减少汇报过程中的枯燥乏味。

02 汇报过程中注意肢体动作

大多数人害怕在公共场合发言,因此在进行ppt汇报时就一动不动地站在发言台处,头也是始终盯着ppt而不与观众进行互动,我们都知道这种做法不可取,但许多人往往是不自然而为之。

我们可以采取一些动作来缓解自己紧张的心情,比如在汇报台上左右游走,通过变换的主题来切换自己的位置;双手交叉来帮助自己缓解尴尬;在台下寻找一个能让自己放松的视线焦点等等,在多次的试尝试中寻求最舒服的点。

03 运用技巧调动现场氛围

在一些汇报场景之下需要汇报人运用自身的素质能力来调动现场的氛围,这样不仅会使现场的氛围活跃,也能让观众们对你的印象更深刻。

比如在比赛中作为偏后的组出场时,现场的氛围已经是低气压,如果还是采取中规中矩的方式进行ppt汇报的话,就只能面对不为所动、冷淡的观众。

这时你可以通过一些跳脱的技巧来使现场变得活泼,比如在开场时用一段有趣的视频或者一段轻松打趣的开场白来引出接下来的ppt汇报,或者在ppt之中穿插表情包等搞笑元素,以此调动观众们的观看兴趣。

04 巧用键盘的“W”键

如果汇报时间过长,观众们很容易产生厌倦心理,他们需要一段适当的思考空间,这时你可以按下“W”键,幻灯片会变成白屏,再按一次就可以回到先前的幻灯片,白屏的间隙恰恰给予了观众们思考、放松的时间。

将这些技巧运用在ppt汇报中,会使得你的汇报工作更加锦上添花,在不断尝试过程中总结出最合适的汇报技巧吧~~

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