#26 如何快速提升年终汇报 PPT 的质量?

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年关将至,你是否为如何制作出高质量的年终PPT而苦恼?如何设计出高逼格的PPT让你在年终报告中脱颖而出? 下面三个方面的技巧可以快速提升年终汇报PPT质量。

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PPT设计(图片来自PEXELS)

高质量的视觉感受

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谨慎使用内置样式

目前PPT的内置模板有了不小的改善,但建议不要把这些视为核心手段,除非在时间紧迫万不得已时才用它们。如果你不在幻灯片的美感上下点功夫,你的观众马上就能觉察出来。

选择有质量的照片

照片是令你的演示出彩的最佳手段之一,它同时也是瞬间就能把你的演示搞砸的最佳手段之一。在制作PPT时,你可以选择一些既免费又具有高品质的照片来做出更强有力的、更直观的PPT。

单色系带来震撼

现在流行简约设计风格,没有必要靠花哨的照片或者疯狂的自定义背景来显示PPT的专业性。相反,使用一个强大的单色系调色板就可做出精彩的演示,朴实无华的设计,往往使整体看起来让人觉得舒服、专业。

吸引人的封面,事半功倍

封面幻灯片往往不是被直接跳过就是惊鸿一瞥,一秒钟就一闪而过。一个好的封面设计是奠定整篇演示基调的极佳方式,也可以制作一系列的背景图,达到统一的视觉效果。

高质量的文字效果

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注意你的可读性

在讨论排版这个话题的时候,你应当时刻留意演示文稿中字体的可读性有多高。解决方案简单,只需在文字后面创建一个简单的彩色条块,我们就可以突飞猛进地增加可读性,同时还能保持幻灯片的时尚感。

尽量要避免符号

对于把演讲最重要的部分传达出来而言,项目符号的确是非常棒的工具,这种格式大家都很熟悉,可以很清楚地将思路分开,也易于消化。但是大量重复使用符号,难免给人刻板、模式化的印象。

排版宜清新明朗

在设计世界里,排版是一种重要的艺术形式,它可以真正为你想表达的东西搭建好舞台。

字体能够及时传达一种态度、一个观点,或任何其他因素。我们让大部分的信息使用的是切实可读的字体,但是通过标题,仍然同时能给你的页面带来足够印象深刻的东西。

高质量的演示技巧

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无招胜有招,越简单越好

大部分情况下,幻灯片不应该成为内容和信息的最终来源。因为演讲者才是体现PPT价值之所在。演示文稿应该充当极尽简化的可视化助手,当翻阅它的时候,它能够把你演讲的轮廓勾勒清楚,同时要用幻灯片的视觉效果来吸引和保持观众的注意力。

重点突出,主次分明

一张出色的幻灯片,可以运用色彩来将你的注意力引导到特定区域。文字并非唯一能创造出鲜明的中心点的方式。照片和插图同样是将观众注意力吸引到特定区域的很好方式。没有明确的中心点会导致观众很快失去兴致。设计得好的作品会给观众一个很清晰的印象,使得他们知道你想让他们看哪里,甚至是下意识的。

让观众发笑,演示必走俏

好的演讲者都清楚,幽默是保持观众兴趣的最好方式之一。可以找出讲演里面最乏味或最复杂的部分,把它们分成一两张有趣的片子,增演示的趣味性与观感。

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一场成功的演示,离不开一份高质量的PPT。文中涉及的三大方面可以快速提升你年终汇报PPT的质量。PPT中样式的选择,照片的质量,色彩的搭配与封面的设计是吸引观众的第一步,也是展现你的品位与眼光的关键之处;PPT文字内容的排版和字体的样式表明的是你的思路是否清晰;至关重要的一步是你的演示,在演示的过程中利用你的PPT 与观众进行良好沟通,完美呈现你的演示的点睛之笔

您的秘密武器,铸就令人惊艳的设计