快速提升ppt制作水平与颜值的技巧盘点

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没想到都2019了,怎么还有人能把PPT做得如此“朴实”!至于怎么朴实法呢:

前一阵新东方年会上的一句“干活的累死累活,有成果那又如何,到头来干不过写PPT的”,终于将ppt设计 这件小事推到了风口浪尖。为什么我的幻灯片设计这么平庸,而有的人大学期间就能给大厂制作PPT按页收费,收入就可以几十万呢?

看了这些也许会有人说PPT设计有什么难的,做就得了呗。但你要知道,同样都是PPT设计,你花一天时间做出来可能是这样的——颜色鲜亮,艺术字放大,土气扑面而来。

而别人花一天做出来可能是这样的——画面简洁,配色简约,信息点明确。

两个PPT放到一起,哪一个更受老板喜欢不言而喻。那么,想要快速提升 ppt设计 制作水平或颜值究竟应该做哪些准备工作呢?

一、分析目标群体

在制作PPT之前,一定要先去分析目标。这个PPT用在什么场合、什么目的,然后才决定,字多还是字少、空洞还是硬核、活泼还是庄重,对不对?

对于年轻品牌进行PPT演示,你就不能用老成持重的模板和配色;你要去和领导说一件正式的事,就不能用跳脱的模板。

只有明确好目标,才方便为下一步思考。

二、写提纲/列重点

总说自己写不出来PPT,你是写不出来PPT吗?其实是写不出来你的演讲稿而已!在目标和主题已经确定的情况下,这就是一个命题作文,你需要的就是把其中的关键点列出来,然后将其补充完善。

比如你是做市场的,想要向你的老板讲述你想请一个代言人。你大概会需要以下的内容提纲。

第一段讲述现在产品的市场。

第二段比较竞品的市场情况以及代言情况。(我们的规模,竞品的规模,有代言人的竞品市场规模;)

第三段分析根据现有市场来分析请代言人的利弊。(代言人的流量以及给产品带来的预估效益,我们请代言人的成本以及舆论紧急应对,效益与成本入不敷出的应对。)

第四段如果不清代言人你会打算怎么继续做。(和领导说请会更好,不请你也有自己的准备。)

类似这种的大纲一列出来,你整体的思路就明显会变得清晰很多,也很能发现自己思路的一些缺陷与不足。

兵马未动粮草先行,PPT未动先写提纲!

三、语言简练

学会提炼关键词,分清轻重等级。不好看的PPT设计的通病之一就是:把演讲稿复制在ppt上。听众很可能把重点放在文字上,而忽略了你个人的表现。

想要PPT上的内容精简而又言之有物,不妨试试用数字、一句话、图标等总结来辅助演讲。

精简的过程可以自问:这个PPT能概括内容吗?这个内容能支撑PPT设计吗?如果得到肯定答案,那么这页PPT设计就成功一半了。

举个栗子,下面是一个演讲稿的内容。

整个中国的社会化物流成本却奇高无比,美国大概7%-8%,日本5%-6%,而中国在去年还是17%多,也就是说中国大量的企业利润被物流吞噬掉了。据我们统计......所以整个我们的战略制定就两点,前端是用户体验,后端是供应链成本和供应链效率......

这段文字可以总结为:降低供应链成本,提升供应链效率。所以,在PPT上显示这些文字已经足够。

四、善用图标

图标可以更突出你演讲的内容。相比起直接添加文本更加直观。用很少的时间成本,就可以让PPT画面更加丰富,听众也不容易视觉疲劳。

有图标

无图标

在强调你所要表达的重点时,也可以适当使用图标。

有图标

无图标

五、注意排版结构

在这里我们提一嘴:黄金分割线。它指将整体一分为二,较大部分与整体部分的比值等于较小部分与较大部分的比值,其比值约为0.618。这个比例被公认为是最能引起美感的比例。

当然,我们在制作PPT时不用那么精确测量,幻灯片设计一般本身采用16:9的画幅,我们将重点放在画面的1/3处即可。

图片来自 keynote 研究所

这样做的好处除了美观,在进行展示的时候也不容易对主体内容进行遮挡。

六、合适的底色

底色的选择对PPT的重要性就不需要强调了吧,毕竟我们也是受过老师死亡PPT熏陶的人。

浅色系底色突出重点的能力有目共睹,不用花什么力气就能做得好看。

如果你的演讲一点也不”佛系“的话,用深色系的背景也不是不可以。

选择好了底色,接下来还需要为它搭配一个合适的配色。如何为PPT选择合适的搭配颜色呢?这里我们需要复习一下色轮盘。

就是ta

理论就不多扯,直接给大家结论:强调用互补色,双色搭配用三色组,三色搭配用分裂互补三色组。

有了理论支持,我们来看看实际操作。

另外在制作PPT时,还需要注意投影仪的色差问题。投影时,PPT的颜色通常不如在显示屏上鲜亮。

七、选择合适的字体

字体的选择于PPT的风格息息相关。从字形上分析,字体设计分为有衬线字体设计和无衬线字体设计。

无衬线字体设计笔画均匀,无衬线字体设计,每个字的笔画粗细各不相同。

有衬线字体

无衬线字体设计

上面提到的只是简单的分类,在制作PPT时,我们选择字体设计应该遵循两个原则:

1、能看清

2、与演讲内容相符。

有衬线字体设计适合文艺、轻松的风格。而无衬线字体设计常常出现自“简约”“现代”“高效”为基调的演讲中。

除了衬线分类,字体的粗细、大小分类也值得大家在制作PPTt的时候仔细选择。具体根据你演讲的主题、受众而定。

我们在制作PPT时,千万不要追求太多字体设计变化,一般以2种字体为上限。

总结

作PPT 前需要的准备工作:分析目标群体→写提纲制作PPT需要注意:语言精简、善用图标强调重点、文字排版在画面的1/3处为佳、底色选择与搭配、字体设计选择符合演讲基调。PPT不必做得太过花哨,但一定不要影响演讲的质量。想毫不费力做好PPT的同学们!Canva是你不能错过的风景。

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