创建一个高效的设计纲要:精美示例和免费模板助你起航

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你已经取得一位亲切客户的好感。一切顺利到让人想要翩翩起舞。你迅速查询他们的公司详情、品牌和他们的社交媒体。你已经准备好去预约一个Skype会谈时间,谈论他们的需求和目标。你像往常一样,在和他们交谈时拿起笔和记事本,一边高谈阔论一边快速记录。你对整个设计感到非常兴奋,各种想法在脑中飞速运转,你迫不及待地想要开始设计。然而,当你挂断客户的电话,却突然意识到你忘记提出一些至关重要的问题,怎么办呢?你会发现自己无处下手,因为他们想要的设计和你想展现的东西不是一回事。更糟的是,你本以为自己清楚他们想要什么,然后提交了设计,但却不符合他们的要求。你不仅要重新设计,而且可能还失去了对方的信任。

一份详细的设计纲要会让你创建出色的设计。它回答了设计中所有必要的问题—你就不需要再给客户发电子邮件,问他们你应该提前知道的问题。这绝对是一张设计蓝图,上面包含一系列清晰的展望和目标。没有一个清晰的设计纲要,就像拿着杂乱无章的清单去杂货店购物一样。他们会告诉你,他们想要两个甜椒,一块面包,奶酪和麦片。你拿着这个清单走进商店,很快意识到你并不知道他们想要什么样的麦片和奶酪。你可以想象到当你做出错误的选择,然后不得不又回到商店时那种尴尬的情形。你也可以在去购物的半路上打电话询问,但那会使你看起来就像没有能力完成任务一样。在创建设计纲要时,试想完成设计可能需要的一切。你不必提出所有问题(这可能取决于设计本身),但是信息总是多多益善。最好在通话或面谈之前就做些调查。查看他们的网站和社交媒体介绍,查询有关他们的所有文章报导,浏览他们的博客。有时设计纲要需要客户提供并完善,然后移交给设计师。但是,如果您是直接与客户打交道的设计师,如果你不确定对方的需求,那么通过问卷调查可以得到更详细的反馈以及更加清晰的回答。

下列的十个问题会提供你进行设计所需要的信息:

01.这是一家什么公司,主营业务是什么?

公司的规模有多大,他们的经营时间有多久?他们是如何从事这个行业的?他们的产品或服务是什么样的?他们的客户或用户是如何反映他们的?获取更多细节:试着让客户描述他们公司的业务,就像他们只是在聚会上,而不是在向你推销的展会上与你偶遇。人们习惯了推销自己的业务,而不是客观的加以评论。如果你不太熟悉他们的业务,可以让他们用外行能听懂的话来描述公司。他们热爱公司的哪一方面,以及他们最引以为傲的是什么?

02.该设计的范围是什么?

这个设计内容是什么?他们为什么需要你?他们需要什么材料?仔细查看以下备忘录:如果他们需要设计一个标志,他们想要的是字体设计,图片设计还是两者兼备呢?如果是网页设计,问问他们是否需要开发人员,是否有WordPress主题?你可能要对整个广告活动或新品牌负责。敲定所有交付成果内容需要什么格式。如果有打印文件,需要什么大小和格式?如果有社交媒体文件,公司使用哪种平台?如果你来设计信件开头,他们是否需要可编辑的Word模板?下一个重点问题是:最后期限是什么时候?如果有多件设计,就要询问每一件成果交付的期限,并按重要性等级排序。如果有广告时间表,博客日历或者出版物的截止日期需要遵守,请要求将这些内容转发给你。

正确的做法:了解活动的范围,将要覆盖多少平台,以及设计作品的用途,能帮助你了解新标志如何在网络、出版和其他附属品上发挥效用。

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03.谁是该公司的受众或目标市场?

让他们描述一下他们的老客户的年龄范围、种族和性别是什么?这些客户涉及哪些类型的业务?他们多久购买或使用一次他们的服务?了解更多细节:他们能描述一下用户的样貌吗?举个例子,是一个30多岁的男性还是家庭妇女?

04.谁是该公司的竞争对手?

该公司为什么认为某家或许多公司是他们的竞争对手?该公司能提供什么其他人不具备的东西?竞争对手能提供什么该公司不具备的东西?该公司的特色是什么?获取更多细节:询问他们想怎样体现与竞争对手的不同之处。他们的客户经常会混淆他们吗?

正确的做法:两家咖啡店销售的基本产品都是咖啡,但它们以不同的方式吸引受众。Mad Cap Coffee Company主打“明亮”,“大胆”和“都市”风格。假如他们的客户是年轻时尚的群体,那可能就非常合适。Coffee Supreme追求自然,醇厚和质朴。他们的客户很可能会稍微成熟一点,比较注意店铺环境和专业性。

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05.该公司需要描绘什么样的基调或形象?

该公司是高端的,友好互助的,是技术流还是朴实风?该公司想走大胆霸气路线,还是平易近人的风格?获取更多细节:他们喜欢和避讳什么颜色?也许他们的竞争对手使用蓝色和绿色,所以你应该确保他们看起来不相似。他们可能想要一个新的标志,但可能需要坚持蓝调,因为他们现在没有改变他们网站的外观。公司首席执行官也可能会不喜欢紫色,所以这些都是应该提前知道的有用消息。你应该问问什么字体对他们有吸引力。向他们展示各种衬线体,非衬线体和手写体的字体。他们喜欢表达严肃态度的刻板字体吗?他们会喜欢那些显得他们很有趣并且很受欢迎的手写字体吗?他们使用的摄影师是专业风的还是古怪风的?这将帮助你弄清楚设计作品的基调。

正确的做法:创建一个情绪板。Pinterest让它非常简单易懂,但你也可以在公告栏或软木板上创建它们。从杂志中寻找灵感,从油漆店寻找色彩和其他能激发你灵感的东西,例如布料或明信片。从颜色开始,然后添加字体或样式处理。寻找能展示他们客户群体的照片。这就像组装一个设备或装饰一个房间。

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06.该公司的最终目标是什么?他们如何衡量呢?

他们是在寻求扩展他们的邮件列表,获得更多的客户,获得知名度,销售更多的产品或者改变公司形象吗?询问他们如何衡量活动或作品的成功。衡量目标是4000订阅量吗?他们想要增加10%的销售额?如果你只是为他们设计一个新的标志,那么可能没有任何可衡量的结果,所以问问新标志将如何使用以及它如何适应新的商业计划。获取更多详情:他们是否有行动号召?他们是否在寻找客户点击购买他们的产品,注册课程或拨打电话?Facebook现在有一个行动按钮。他们如何将其用作营销的一部分?

正确的做法:在为歌曲作者Sara Lyn Baril设计营销活动时,呼吁采取的行动是一场运动,并且非常容易衡量。结果是立竿见影的,如果需要的话,营销工作可以改变,以获得理想的结果。

07.该公司的预算是多少?

这是该公司可以支付给你的金额。它还为你的设计提供了指导方针。你不想设计一份他们承担不起的年度预算。你也不想花费20个小时设计一个作品,结果他们预算10个小时就足够了。获取更多细节:例如,确保他们定义的设计预算是否与网页开发部分分开。预算是否包含文案或摄影?他们是否需要印刷版材料?如果是这样,他们是否已经为此付出投资并且已经单独预算了?

08.如何进行创意的审批和展示?

询问他们是否会成为整个设计的主要联系人,以及他们是否会最终签署所有材料。获取更多的细节:如果有其他人参与作品审核,确保要知道他们的名字、电子邮件地址和电话号码。一旦你有想要展示的概念,你是需要一个Skype会话来呈现给许多人,还是你可以通过电子文件来解释你的想法和设计?

正确的做法:将设计团队的创意纲要展示在网上是一个绝妙的主意。拥有客户的网站链接,和他们喜欢的设计文件和例子,你需要的一切就在股掌之间。连接通信公司的纲要简洁明了:它拥有你所需要的每一个信息,包括他们的支付金额,设计的起始日期,以及所有联系人的身份。

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09.该公司曾经使用过哪些设计和营销材料?

该公司目前使用哪些营销材料?除了查看该公司的网站,还要问问他们目前在使用什么。他们喜欢哪些营销策略,哪些对他们公司起作用?哪些不适合他们,为什么?获取更多细节:他们是否有现有的品牌指南?他们会以EPS,JPG或PNG格式提供标志吗?他们是否有字体或颜色要求?如果他们雇用你为他们创造一个新品牌,那么你在这个过程中扮演什么角色?你是在选择字体,颜色和并且创建将成为他们未来指导方针的标志,还是有一个创意团队参与其中?

10.有其他人负责这个设计的其他部分吗?

你与客户安排好到期日并设定好期望成果的信息很重要。如果您在设计作品之前需要依赖其他人获取所需信息,则应在开始工作之前确保客户提供给您。获取更多详情:网站版权是否来自撰稿人?有没有摄影师提供照片?所有这些作品都应在发送给您之前完成并获得批准。每个设计纲要都不必包含所有这些信息。它通常会因设计而异,但你问的越多,你得到的就越多,你对客户的需求也就越清晰。一旦最初交流结束: 仔细阅读你的笔记,为自己写一份清晰,详细的纲要,并与团队中的其他人分享。添加客户网站和社交媒体介绍的链接,这样很多信息就方便访问了。添加所有联系人姓名,电话号码和电子邮件。当你的头脑充满了想法和兴奋的时候,写下一些设计的创意,这样它们就不会消失。还有一个好主意就是把设计所有的截止日期都放在你的日历上,并建立一个完整的任务清单。您在创建设计理念时应该计划好将设计纲要考虑进来。你很容易出现这种情况,你把纲要放在一堆文档里也能记住一切。在开始设计之前请好好审视它,在准备好展示您的概念之前再次查看它,确认您已完成目标。

总结:一个成功的设计要从一个优秀的创意纲要开始

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一个详细而周到的设计纲要将最终产品的成功,无论是徽标,宣传册还是整个品牌活动。如果你已经确定了目标受众,了解他们的预算,详细列出了所需的所有材料,并知道他们的最终目标是什么以及他们将如何衡量它,最终你会得到一个客户满意的推广活动。而且它足够灵活,可以跨越多个平台使用,可以让他们走上成功之路,也将成为您作品集中浓墨重彩的一笔。让我们来讨论一下:一个有效的纲要和一个无效的纲要有什么不同?有效的纲要与其他纲要最大的区别在于它们是否包含设计所需的所有必要信息。纲要不一定非常漂亮,但必须提供信息。在这里,我们比较三个案例研究,并看看哪一个效果最好。

案例研究#1

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第一篇来自Andate Publishing的纲要虽然包含大量有用的信息,但缺乏的信息同样很多。团队知道整个设计是什么,受众是谁,他们的优势是什么。但他们不知道的是联系人是谁,预算或截止日期是什么以及设计的基调应该是什么。再来看看Glitschka Studios的纲要。他们询问了许多关于设计范围和受众的相同问题。但他们还想知道他们的颜色偏好和基调,材料的印刷问题以及如何衡量设计的成功。

案例研究#2

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PR Guy Online的第一篇纲要太简短了(没有双关的意思)。团队知道联系信息和设计范围,但预算,截止日期和竞争对手的情况都不知道。虽然他们可能会认为他们会在设计范围或背景下添加所有内容,但他们在面试客户时可能会忘记询问。最好的做法是把它们全部列写清楚。再来看看TOMS Shoes的纲要。这是一个非常全面的纲要。设计师知道设计目标是什么,基调,信息,为什么买家应该相信TOMS以及买家的信仰。他们还包含了主题,品牌特征和设计审批空间。

案例研究#3

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同样,我们从来自Laughing Guy Media的第一份纲要中收集到的信息太少了。设计师知道基本的设计目标,但即使是这一项也写得很模糊。他们了解受众和设计概念,但不知道基调或截止日期。更别说谁是他们的竞争对手,他们目前用于营销的是什么?再来看看Krista Kennedy的纲要。它干净简洁,囊括了设计范围,联系信息,解决的问题,受众,一系列所需的材料以及所有作品的截止日期。

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