公司设计效率不高?你可能栽在这12件事上

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你想提升工作效率吗?谁不想呢?

我们制定了非常棒的计划,让工作中的产品设计变得简洁又惊艳。作为计划的一部分,我们与小型企业的老板和设计师们聊了聊公司内部的设计流程。设计师们给了很多有意思的答复,其中一个有趣的现象是,所有设计师都表示他们总是听到这样一句话:“把这活留给设计师,他们肯定会大显神通的!”

很多人认为设计师不过是把东西变得更漂亮罢了。当然,事实的确如此,但他们要做的可不只是选些酷炫的字体和好看的颜色;设计需要的不止知识和才能,最先需要获得足够的信息。要是能了解设计流程,明白设计流程所需的元素,那么将减少无效时间的消耗,成品质量能提升至原来的十倍。
我们决定好好分析下列12个坏习惯。若能成功解决,你的设计师一定能乐呵呵地开工。

01.设计稿定了,原稿却变了

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第一点,也是最重要的一点:要全面批准设计师排版和设计的原稿。在设计流程中,不遵守这一点的人可能是最多的。在下一环节做点改动完全没问题,可若在设计稿面世之后还要要求设计师将之改头换面,万万使不得。几乎所有人都认为新版本的原稿和旧版本篇幅一样——这是不可能的。新的原稿总是更长,这样一来,设计上的排版从上到下都得改。页码数可能变了,图片也不再放得下,且不配新版本的原稿。交稿前多做一件事:确保项目里人人都提了意见,好好审视原稿,最后放手让设计师大干一场。

02.把琐碎的任务抛在脑后

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设计项目是一件事,随之而来的其它任务是另一件事。可后者常常被人遗忘。要是开各种会议,某个项目耗费的时间就会长很多。找图也会花一大块时间,要是碰上个大项目那更是如此。找对图是门很高深的学问,绝不可操之过急。要是这个项目涉及打印,你得计算好时间,拿下订单,挑选纸张。还有记住一点:上传文件至自己的网页和社交网站也是需要时间的!上传文件需要额外的时间,还需要调整格式并保存成不同格式的文档,以满足线上要求。

03.一个项目,n个截止日期

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设计师通常会一次性同时处理好几个项目。只有明确单个项目截止时间,才能保证设计师按时完成工作。截止日期一变更,许多其它项目就会搁浅,思维不再那么有创造力,很多项目也无法按时完成。所以,想想你需要什么,为此又需要做什么,在下截止日期前又需要多长时间完成。

04. “尽快完成”不可行

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抹杀创造力最快的方法莫过于附上一句“尽快完成”,或者扔过来一件要求当天交付的急件。设计需要调研、灵感和创造力,这些都是最起码的要求。虽然有时让人兴奋能激发创造力,但这是一种相当差劲的工作方式,会浪费大量时间。投入任一新项目之前,记得审阅项目和日程表。

05.为设计师提供品牌风格参考

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不给设计师品牌参考,好比你雇了个工匠给屋子上漆,却不告诉他你想要的颜色,或者你想刷的房间。设计师们需要知道:哪些字体和颜色必须得用,哪些标识能用,哪些标识禁用。要是设计师自作主张,交稿审核时却告知设计得不对,稿件肯定得打回重做。各种字体之间差异特别大,因此仅是改变字体就能改变整个文件设计流程。

06.要么不给图,要么给不合格的图

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要是项目对你和你的公司很重要,你想必也是看中项目的质量的。想必项目的质量你也是看中的。有才的设计师能将你提供的原稿和插图设计成让人拍手称赞的艺术品,但若手上得到的材料质量太差,做出的成品也不过如此。要么提供专业的照片,要么买图片库。涉及网页或年报的项目时不能使用iPhones拍摄的相片。照片能展示很多内容,必须确保照片能给以企业的正面形象。毕竟,第一印象至关重要。

07. 不校对原稿

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设计师收到最终版原稿,做出了设计稿,此时老板又要求改字体。对设计师而言,这并不是什么意料之外的事。但他们同样也期待,编辑们在提交打印或上传前能校对好最终文件好。想让设计师炸毛,最快的方法便是对他说:“刚从印刷厂得到消息,杰克的姓拼错了”。重新检查所有名字和地址,拨一遍电话号码以确保无误。

08.附加文件却派不上用场

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设计师确实能够大显神通,但却不能无中生有。我们无法将黑白照变成彩照,也不能从一张超小的低像素照片印出一张高量的照片。从网上下载的图片和标识像素很低,而且版权大多数都在其所有者手上。提供的图片必须得是高像素(不低于300dpi)的EPS,JPG或PNG等格式的文件。千万不要把它们放在Word文档里。

谨记:种瓜得瓜,种豆得豆。要是你不确定文件是否可用,在项目开工前让设计师好好检查检查。

09.不公布预算资金

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大小项目都会考虑预算资金。设计师必须心里有底,因为预算会影响选哪些纸,建立怎样的图片库。否则,设计师估计你的支付能力时,要么设计过头,要么设计不充分。

10.不清楚项目素材将来的用途

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知道你需要举办一场广告活动是这个项目的一部分,但是你会不会在网页和排行榜上用这些图像或文件呢?会把它们放在报里吗?或者说,你需要为该项目订制插画,你会以其它格式使用这些插画吗?当这一期广告活动结束后,还会有第二期吗?提前想清这些问题,这样才能确定可用于各种格式的图像和文件。

11.沟通次数不恰当

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要是你无法得到足够的信息或者反馈是很难完成设计项目的。与设计师保持联系,这样他们能守住截止日期,也能保证按时完成。反过来说,联系太过频繁也会让设计师一头雾水,让他们无法投入工作,只是在浪费时间。记住:话要说得言简意赅,用一封邮件一次性提出所有评价或变更要求。

12.项目并未得到正式批准

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若大功告成,一切都很棒:客户心满意足,保存好的文档可以放进文件夹,你的日程也可以腾出位置安排下一项目。接着,你收到电话或邮件,得知某个人从未见过这个项目,他也不满意这个项目的走向。你会感到特别烦躁,好像身边有根针在唱片上发出“滋滋滋”的声音。养成好习惯,开工时记得要备上常用联系人名单。

一切准备就绪,就可以交给设计师开工了!