协同设计究竟可以多大程度地提高工作效率?

2020年的春天,人们会越来越懂得,在线化、数字化是新时代商业基础设施的必选项,而“云”作为未来商业基础设施之一,已成为降本增效的必要条件。

协同设计、协同办公这个“云服务”很新潮,但很少有人知道它具体指的是什么。今天我们就来揭密这个概念,告诉你如何理解协同办公之下的协同设计。

协同理念的应用

互联网发展到今天,已经带来各方面技术的革新,它将我们现实世界在虚拟世界中重建。例如教育—线上教育,购物—网购,设计—在线设计……这些数字化的改变让工作和组织管理的方式发生了变化。

尤其是2020突出其来的疫情,刺激了协同办公、协同设计理念的应用。

国内最大的商用车企业福田汽车,在疫情期间就全面推广使用了华为云WeLink线上办公,福田汽车利用WeLink在线协同的能力,快速联接企业内部组织和员工,有序实现了两万七千多名员工的云上回归。

而且还在疫情期间完成了云招商、云考察、云洽谈、云签约、云招聘等,这些活动很好地帮助了企业应对疫情挑战。

协同理念影响下,在不同行业和领域都看到了可挖掘的方向。例如在线设计也孵化出了协同设计功能,以帮助品牌商们更好地管理设计素材,为他们提供始终与品牌形象一致的设计服务 。

协同设计带来的技术革新

协同办公之下的协同设计也成为提高效率的转折点。在线设计工具Canva曾经做过这样一个调研,他们通过实地走访一些规模化企业,发现越是规模大知名度高的品牌,对视觉设计的把控性越是严格。在严格的视觉语言控制下,从总部到直营的一线营销中心,存在着跨地区、跨渠道的多元设计需求。

问题在于传统自上而下的层级部门间的沟通、设计、审批是一件重复流程化的工作,尤其是有跨地域团队进行营销的时候,营销设计与素材会非常多,如果要保证品牌传达的一致性,达到最佳的宣传效果,就必须层层部门都要对每一个设计都进行审核,但凡中途设计出了一小点问题,都得重头传送,层层审批,反复进行。有的营销活动的项目,设计素材从初稿到落地,因为来回审核、修改、沟通可能要多花一周的时间。

Canva协同设计正是在这样的背景下诞生!

在线设计工具Canva正好可以巧妙团队成员间的在线协作,他们是这样做的:

首先,Canva会为品牌商设计一套标准的视觉语言工具箱和品牌设计的行为法则,并将标准化的品牌字体、字号、色彩、图片等VI元素导入到企业帐号的工具箱内,以建立团队共享的资源中心;其次,各个跨地区、跨平台的团队成员,只要登录Canva帐号就可以随时获取最新的营销素材,而且还支持他们在有限权限之下对设计作品进行修改与编辑。

协同设计功能的开发和使用使得原来耗费一周时间才能调和的工作在1个小时之间就能完成,中心化品牌管控以及零门槛的设计协作,增强市场团队的灵活性,并减少设计师的重复性工作,提升市场部和设计师之间的协作效率。

科技化、数字化时代使得影响企业工作效率的因素已由单纯的人力转向更多依靠工具和技术等外部力量,共同协作,共同创造是未来组织进化的基本逻辑。至少协同办工,协同设计的落地让所有的品牌商们明白这个道理。

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