商务会议邀请函一键生成大法!

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会议是做生意的重要部分,生意人少不了要出席商务会议或者组织商务会议。这个过程中就会接触到商务会议邀请函,会议邀请函对于会议的顺利举行来说是非常重要的。会议邀请函具有通知传达信息的功能,表达主办方真挚的邀请,将商务会议的基本信息准确地传达给受邀者。

如果身为一个商务会议的举办方,制作出来的会议邀请函出现基础信息不明确,措辞不当,版式混乱等情况,受邀者还有去参加会议的欲望吗?答案当然是否定的。

 

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那么,一个高端大气上档次的商务会议邀请函怎么制作呢?

  • 尺寸

在传统的邀请函、请柬中分为三部分,正方,长方和长条型。正方型邀请函的的尺寸大小一般控制在130mm*130mm至150mm*150mm。长方形的邀请函的尺寸控制在170mm*115mm至190mm*128mm,其比列可以随意变换,但要符合黄金比例。210mm*110mm至250mm*110mm,大小要随比例改变。总体来说,邀请函在大小形状上没有特别的要求,一切以便捷舒适为主。

 

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  • 措辞

商务会议邀请函在内容措辞上要注意准确且有诚意,商务会议邀请函的主要目的是邀请人参加会议,所以在措辞表达上要用敬语,表现出邀请者的真诚,要让受邀者感觉到他是受欢迎的。

 

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  • 内容

商务会议的时间,地点,主办方,主题等基本信息要齐全,而且在表达上要准确,不要使用容易产生歧义的表达。商务会议的主题要突出,放在主位,要让受邀者了解会议的基本内容。

 

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  • 版式

在版式设计上,商务风的邀请函风格的选择尽量稳重,贴合会议主题,简洁为宜。不要采用花里胡哨的版式以及亮度过高的颜色,不然容易喧宾夺主,不利于信息的传达。在排版上,要以直观便于阅读为主,字体选择上也要遵循这一原则。

 

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总的来说商务会议邀请函的设计要符合企业形象和会议主题,内容要直观简洁,措辞恰当。随着信息科技的发展,线上的沟通交流已经成为常态,许多邀请函也已经通过邮件微信等方式进行传送,有趣直观的H5动态邀请函更是得到了一部分人的青睐。

想要成功举办商务会议,在商务会议邀请函上就不能马虎,选择何种方式的邀请函要仔细斟酌。如果你想要设计一款微信商务会议邀请函,这里有一个好方法提供给你。

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